PARTS ADVISOR

Skillflex People

Tijdelijke jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 1/8/2025

Functieomschrijving

Deze klant is al jarenlang een vaste waarde. Een hecht, dynamisch familiebedrijf waar auto’s en service hand in hand gaan. Samen staan ze in voor de distributie, het onderhoud en de herstellingen in een groot deel van de provincie Antwerpen.

In onze wereld draait alles om efficiëntie, teamwork en een vlekkeloze logistiek. Om hun garage en magazijn op volle toeren te laten draaien, zoeken zij een PARTS ADVISOR. Iemand die niet alleen de voorraad op punt houdt, maar ook de administratie vlot en gesmeerd laat verlopen. De combinatie van technische kennis (of eventuele achtergrond in de Automotive) met de administratieve opvolging, zorgen ervoor dat deze job heel afwisselend en uitdagend is.

Ben jij nauwkeurig ingesteld met een hart voor logistiek, administratie en auto’s? Dan ben jij de onmisbare schakel die ons team compleet maakt als PARTS ADVISOR.

Taken en verantwoordelijkheden als PARTS ADVISOR:

Magazijnbeheer & logistiek: Je zorgt ervoor dat de voorraad altijd up-to-date is en dat de goederen correct worden ontvangen, opgeslagen en verzonden. Je helpt de collega’s in de garage bij hun zoektocht naar de juiste wisselstukken en materialen.
Factuur- en stockcontrole: Je controleert facturen, vergelijkt deze met bestelbonnen en gaat op zoek naar eventuele fouten of afwijkingen.
Beheer van producten & onderdelen: Je organiseert en controleert het beheer van auto-onderdelen, winter- en zomerbanden en andere onderdelen. Je coördineert de logistieke activiteiten bij ontvangst, verzending en levering.
Bestellingen & retouren: Je bepaalt de bevoorradingsbehoeften, plaatst bestellingen en volgt het verbruik nauwkeurig op. Daarnaast zorg je voor een correct retourbeleid en verwerk je eventuele afwijkingen.
Zakencijfers & promoties: Je houdt de cijfers van het magazijn in de gaten en volgt lopende promoties op.
Administratieve ondersteuning: Je verwerkt gegevens, houdt de voorraad digitaal bij en zorgt voor een correcte facturatie.
Procesoptimalisatie: Je denkt actief mee over hoe we onze werkprocessen slimmer en efficiënter kunnen maken.

Profiel

Je hebt ervaring in wisselstukkenbeheer, administratie en organisatie ervaring in de automotive..
Je hebt uitstekende kennis van het Nederlands.
Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.
Je bent communicatief sterk en een echte teamspeler.
Je bent oplossingsgericht.
Je kan stressvolle situaties aan.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Prestatiegegevens van het personeel verzamelen (verlof, onderbrekingen wegens ziekte, uuroverzichten, ...)
De activiteiten van een team coördineren
De activiteit van de heftruckchauffeurs, voorbereiders van orders, ..., plannen volgens de behandelingsvolgorde van de orders
Het beheer van product-, goederen- of grondstofvoorraden organiseren of controleren (codering, rotatie, ...)
De internationale logistieke activiteiten opvolgen
Betalingen, klachten en terugzendingen opvolgen
Interne of externe klanten informeren over de behandeling en opvolging van orders
De bevoorrading organiseren en beheren (controle en opvolging van het verbruik, bestellingen, ...)
Het onderhoud van een opslagzone en het materieel controleren
De verdeling van de opslagplaatsen op de site organiseren en het beheer opvolgen
De ontvangst van bestellingen controleren De behandelingsvolgorde bepalen
De logistieke activiteiten bij ontvangst, verzending en levering coördineren en controleren
De opvolggegevens van de activiteiten registreren Afwijkingen vaststellen
Bevoorradingsbehoeften bepalen en bestellingen uitvoeren
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Secundair onderwijs
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Een persoonlijk ontwikkelingstraject en evalutatiemomenten aan de hand van een concreet opleidings- en ontwikkelingsplan.
Permanente opleiding, bijscholing en training door interne en externe professionals.
Een team van toffe collega’s en een werksfeer waarin samenwerking centraal staat.
Een aantrekkelijk loonpakket dat rekening zal houden met competenties en ervaring.
Hospitalisatieverzekering.
Maaltijdcheques.
40-uren week die flexibel kan worden ingevuld met 12 ADV dagen bovenop het wettelijk verlof.
Geen weekend- of avondwerk.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

wilrijk@skillflex.be