HR administrator - Antwerpen centrum zuid

Als HR administrator zorg jij ervoor dat elke medewerker correct en op tijd betaald wordt, terwijl je de administratie strak en foutloos houdt. Je bent de spil tussen cijfers, wetgeving en mensen, en maakt HR-processen vlot en overzichtelijk. Dankzij jouw nauwkeurigheid en hands-on mentaliteit verloopt alles achter de schermen soepel en stressvrij.

Bedrijfsomschrijving

Een bedrijf dat zich richt op het ontwikkelen en produceren van technische materialen voor diverse sectoren. Het staat bekend om zijn innovatieve aanpak en aandacht voor duurzaamheid. Werken gebeurt er in een praktische, productiegerichte omgeving met oog voor kwaliteit.

Omschrijving

als HR-administration ben je verantwoordelijk voor:

• Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige loonadministratie van ongeveer 100 arbeiders.
• Je volgt het tijdsregistratiesysteem nauwgezet op en beheert de administratie omtrent tijdelijke werkloosheid en gerelateerde zaken.
• Je verzorgt de volledige personeelsadministratie van aanwerving tot vertrek, inclusief aan- en afmeldingen voor groepsverzekering, Dimona, toegangsbadges, enzovoort.
• Je verwelkomt nieuwe medewerkers bij hun start in de fabriek en zorgt voor een vlot onthaal.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers, het lijnmanagement en de syndicale delegatie voor HR-gerelateerde vragen binnen de fabriek.
• Je organiseert de jaarlijkse medische onderzoeken en coördineert griepinentingen.
• Je onderhoudt contact met verzekeringsmaatschappijen, de externe preventiedienst en andere relevante partners.
• Je beheert bestellingen van werkkledij en economaatartikelen, onderhoudt contacten met leveranciers en controleert binnenkomende facturen.
• Je neemt actief deel aan het syndicaal overleg.
• Je bent de schakel tussen de organisatie en uitzendkantoren en coördineert het volledige rekruteringsproces, inclusief het organiseren van infosessies voor kandidaten, interne vacaturebesprekingen en briefing van uitzendkantoren.