Ervaren managementassistent - Minimaal 80%

De Medemens

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Deeltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 4/8/2025

Functieomschrijving

Maak je jezelf graag onmisbaar? Spreekt een administratieve sleutelrol je aan? Hecht je belang aan integriteit? Ben je een organisatietalent met oog voor detail, maar heb je ook een hart voor de medemens? Dan ben jij misschien wel de managementassistent die onze CEO zoekt.

Werken bij De Medemens betekent bijdragen aan een dynamische en groeiende zorgorganisatie.

Als managementassistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de CEO, de directie en het bestuursorgaan. In deze dynamische functie krijg je de kans om je organisatorische talenten volledig te benutten. Je zal te maken krijgen met uiteenlopende taken en verantwoordelijkheden, waarbij je snel moet kunnen schakelen tussen verschillende opdrachten en opdrachtgevers.

Even voorstellen

De Medemens opent de deur voor iedereen met een zorgvraag. Samen en altijd in dialoog zoeken bijna 2.000 medewerkers iedere dag naar het beste antwoord. Dat zit in de genen van De Medemens. In onze 17 woonzorgcentra en 7 kinderdagverblijven beantwoorden medewerkers de zorgbehoefte van cliënten én ook de eigen behoefte om zorg te geven.

Wat ga je doen?

Je ontzorgt de CEO door hem administratief te ondersteunen en zijn complexe agenda tot in de puntjes te beheren.
Ook de ondernemingsraad kan rekenen op jouw goede zorgen op het vlak van administratie en agendabeheer.
Voor de verschillende vzw’s volg je de officiële publicaties in het Belgisch Staatsblad en het UBO-register nauwgezet op.
Je zorgt voor de administratieve voorbereiding en het verslag van de vergaderingen van het bestuursorgaan.
Je staat in voor het contractbeheer en de opvolging van post(volmachten).
Voor de overlegmomenten van de groepsdirectie geef je logistieke ondersteuning.
Je onderhoudt de MS Teams-kanalen en de MS team-sites van de directie.
Je stelt de vergaderkalender op.
Je geeft ondersteuning bij de organisatie van interne en externe evenementen, zoals onze familiedag of onze jobdagen.

Profiel

Wie zoeken we?

Je hebt een bachelorsdiploma bedrijfsmanagement, office management of gelijkwaardig en hebt relevante ervaring in een ondersteunende rol op hoog niveau, als medewerker directiesecretariaat, managementassistent, personal assistant of executive assistant.
Je bent een accurate professional die proactief, zelfstandig en doortastend te werk gaat.
Je bent een organisatietalent en je kan prioriteiten stellen.
Je kan professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie.
Je hebt uitstekende kennis van de applicaties van MS Office365 en MS Teams.
Je krijgt energie uit samenwerken en communiceren.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Bachelor

Aanbod

Waarom werken bij De Medemens?

Als medemensen werken we samen, met een gedeelde zorgbehoefte. We voelen de drang om te zorgen, ondersteunen en motiveren, zodat cliënten én collega’s in een veilige omgeving op elkaar kunnen vertrouwen. We hechten belang aan persoonlijke ontwikkeling, waarbij we inzetten op een cultuur van individuele groei en leren.

Wat bieden we je?

Een vast contract van onbepaalde duur - minimaal 80% van een 38-urenweek.
Een verloning volgens IFIC met overname van relevante ervaring/anciënniteit.
Een aangename werkomgeving op een goed bereikbare locatie.
Een pakket aan extralegale voordelen:
- Gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten.
- Km-vergoeding, ook als je met de fiets of te voet komt werken.
- Vakantiedagen: 20 wettelijke + 3 sectorale vakantiedagen + 11 juli.
- Daarbovenop 2 extralegale vakantiedagen (als voorafname van de eindeloopbaandagen) + 2 anciënniteitsdagen (vanaf 5 jaar en 10 jaar in dienst).
- Maaltijdcheques ter waarde van €6 (per 7,6 uur) vanaf 6 maanden in dienst.
- Verzekering gewaarborgd inkomen vanaf 5 jaar in dienst, tussenkomst bij langdurige afwezigheid wegens ziekte (+90 dagen).
- Kortingen op reizen, mode, ontspanningsmogelijkheden, media, elektro en op verschillende webshops via Benefits@work (mailto:Benefits@work).
- Een geschenk of premie bij speciale gebeurtenissen zoals een huwelijk, een geboorte of een werkjubileum.

Gelijke kansen voor iedereen

Bij ons staat zorg centraal — voor kinderen, ouderen én voor elkaar. Als inclusieve organisatie kijken wij naar wat iemand kan bijdragen, niet naar afkomst, leeftijd, geslacht, genderidentiteit, geloof, beperking of overtuiging. We werven aan op basis van talent, competenties en motivatie. Iedereen die mee wil bouwen aan warme, respectvolle en kwaliteitsvolle zorg is welkom bij ons team.

Solliciteren kan tot en met zondag 24 augustus.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever