Juridisch Office Assistant

SELECT HR

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 4/8/2025

Functieomschrijving

Als Office Assistant ben je de spilfiguur binnen de juridische afdeling. Je ondersteunt een dynamisch team van juridische experts en draagt bij aan het vlot functioneren van de afdeling.

Reisplanning: Organiseren en boeken van reizen voor managers, vaak in complexe internationale contexten.
Administratieve ondersteuning: Zorgen voor een vlekkeloze administratieve opvolging van dossiers en correspondentie.
Agendabeheer: Plannen en coördineren van vergaderingen en afspraken.
Teamondersteuning: Beheren van diverse office-taken en het bieden van ad-hoc ondersteuning aan het juridische team.

Profiel

Als Juridisch Office Assistant zoeken wij:

Taalvaardigheid: Je beheerst Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Nederlands is een plus.
Ervaring: Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen een corporate of juridische omgeving.
Skills: Uitstekende kennis van ERP-systemen, MS Office, en organisatorische tools.
Flexibiliteit: Bereid om te werken in een internationale context met glijdende werkuren. Sporadisch avondwerk vormt geen probleem.
Eigenschappen: Discreet, assertief, georganiseerd en stressbestendig.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
De activiteiten van een team coördineren
Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
Taken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)
Juridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract, ...) Regelingen opmaken

Vereiste studies

Professionele bachelor: Administratie

Aanbod

Wat bieden wij jou?

Aantrekkelijk salaris.
Werkomgeving: Een internationale, professionele en uitdagende setting.
Flexibiliteit: 1 dag per week thuiswerk en glijdende werkuren.
Persoonlijke groei: Werken binnen een dynamisch team van juridische experts met ruimte voor ontwikkeling.
Een vast contract met bijkomende extralegale voordelen.

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever