Document Controller

Voor een vooraanstaande internationale klant in de offshore energie- en maritieme infrastructuursector, zijn wij op zoek naar een Document Controller voor een tijdelijke opdracht. In deze cruciale rol zorg je ervoor dat de administratieve processen van de tender-afdeling vlekkeloos verlopen. Je wordt de ruggengraat van het engineering team door te zorgen dat data gestructureerd, toegankelijk en up-to-date is.

Onze klant zoekt een professional die nauw wil samenwerken met ingenieurs, projectmanagers en andere stakeholders in een dynamische en uitdagende omgeving. Jouw werk stelt het team in staat om efficiënt projecten te plannen, technische coördinatie te stroomlijnen en weloverwogen beslissingen te nemen.

Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken om de informatiestroom te optimaliseren:

• Je begeleidt de overgang van server-gebaseerde opslag naar SharePoint en je zet nieuwe SharePoint-structuren op en onderhoudt deze.
• Je assisteert bij het organiseren van tenderdocumentatie, organiseert en digitaliseert artikelbibliotheken en houdt de administratie van bodemgegevens bij.
• Je volgt engineeringaanvragen, projecttijdlijnen en mijlpalen voor de planning van vaartuigen. Je ondersteunt de 'Monday Management' vergaderingen met tijdige documentatie en data-updates.
• Je werkt templates bij, helpt bij het zoeken en ophalen van gegevens en bereidt documentatie voor interne rapporten en managementbriefings voor.

Je kan elke middag gebruik maken van het bedrijfsrestaurant.