Onthaalbediende/ administratief bediende

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor structuur? Voor een bouwbedrijf in Zeebrugge zoeken wij een gemotiveerde onthaalbediende/ administratief medewerker die de interne werking mee in goede banen leidt. Je ondersteunt afdelingen zoals preventie, logistiek en directie, én fungeert als back-up voor onze loonadministratie.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent een aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers: je zorgt voor onthaal, postverdeling en praktische opvolging van het gebouwbeheer

• Je beheert documenten, input gegevens en volgt administratieve processen op

• Je staat in voor het bestellen van kantoorartikelen, economaat en communicatie-items (zoals visitekaartjes)

• Je ondersteunt de loonverwerking als back-up

• Je bereidt interne vergaderingen voor en beheert vergaderzalen

• Je stelt verbeteringen voor in onze werkprocessen en zet deze in gang waar mogelijk