Facturatie Coördinator

START PEOPLE

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 5/8/2025

Functieomschrijving

Ben jij klaar om een team van facturatie aan te sturen en daarnaast zelf ook mee operationeel werk uit te voeren? Dan ben jij de Facturatie Coördinator die we zoeken!

Voor onze klant zijn we op zoek naar een meewerkende coördinator voor de facturatie afdeling te Antwerpen. In deze functie ben je de verantwoordelijke van het facturatie team en word je ondersteund door de financieel directeur.

Wat ga je concreet doen?

Je coördineert de activiteiten van je team om te zorgen voor een tijdig en correct verificatie-/facturatieproces.
Je verzamelt, controleert en verwerkt alle noodzakelijke facturatiegegevens. Hiervoor werk je samen met verschillende afdelingen.
Je bereidt de financiële rapportage voor en zorgt voor een vlotte maandafsluiting.
Je bent een people manager en zorgt voor een vlotte werking en positieve sfeer.
Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel de interne organisatie als de externe stakeholders.
Je bent klantgericht en zorgt ervoor dat contractuele afspraken correct worden nageleefd.
Je denkt proactief mee over procesverbetering en automatisering.
Je behandelt klachten professioneel en accuraat.

Profiel

Wat maakt van jou de ideale Facturatie Coördinator?

Je hebt een Bachelor in boekhouding of bedrijfsmanagement, of gelijkwaardig door minstens 5 jaar relevante ervaring.
Je spreek vloeiend Nederlands en hebt een goede basiskennis Engels.
Je hebt financiële kennis (BTW en relevante wetgeving).
Je bent vaardig in financiële software en Google sheets/Excel, ervaring met Salesforce is een troef.
Je bent analytisch, nauwkeurig en stressbestendig en kan goed omgaan met deadlines.
Je neemt initiatief en bent proactief.
Je bent een people manager & je kan mensen mobiliseren.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Personen onthalen en hun vraag identificeren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Kopieerwerk verrichten
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant specialiseert zich in industriële reiniging.

Wat heeft onze klant te bieden?

Flexibele werktijden (start tussen 7u00 en 9u00).
40-urenweek met 12 betaalde ADV-dagen.
1 dag thuiswerk per week mogelijk.
Aantrekkelijke verloning op basis van ervaring + maaltijdcheques (8€/dag), ecocheques, hospitalisatie- & groepsverzekering.
Bedrijfswagen + tankkaart/laadpas te bespreken.
Fietsleaseplan na voldoende anciënniteit.
Grondige introductie en rondleiding bij opstart.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever