Accountant

Robert Half is op zoek naar een Accountant (m/v/x) voor een dynamisch KMO-familiebedrijf om hun verdere groei te ondersteunen.

Onze klant is gelegen in Antwerpen.

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die boekhouding, personeelsadministratie, IT en algemene administratie omvatten:

Accounting taken:

• Je kijkt uitgaande facturen na en stuurt deze naar klanten;
• Je beheert en volgt betalingen op, inclusief het verzenden van aanmaningen;
• Je behandelt bankgaranties en dossiers die ter incasso moeten worden opgevolgd.
• Je verwerkt inkomende facturen en vergelijkt die met bestelbonnen;
• Je zorgt voor de goedkeuring van facturen, inclusief die voor IT, personeel en verzekeringen;
• Je volgt betalingen en eventuele aanmaningen nauwkeurig op.
• Je boekt dagelijkse bankverrichtingen in en bereidt betalingen voor;
• Je beheert interne en externe leningen en stelt financiële overzichten samen;
• Je communiceert sporadisch met banken voor operationele zaken.
• Je behandelt intercompany-transacties en factureert tussen bedrijven binnen de groep;
• Je stelt maandelijkse financiële resultaten op en bereidt de jaarrekening voor;
• Je verzorgt Belgische en internationale BTW-aangiftes (bijvoorbeeld Nederland en Luxemburg).

Personeelsadministratie:

• Je beheert alle aspecten van personeelsadministratie, van loonberekeningen tot het bestellen van maaltijdcheques;
• Je stelt verlofregelingen op en verwerkt afwezigheden;
• Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en volgt schorsingsregimes en loonbeslagen op.

IT Beheer:

• Je bent het aanspreekpunt voor kleine IT-problemen en werkt nauw samen met externe IT-partners;
• Je configureert nieuwe accounts en hardware voor medewerkers;
• Je volgt IT-contracten en abonnementen (zoals telefoongebruik) op.

Wagenpark en Verzekeringen:

• Je beheert verzekeringscontracten en behandelt schadeclaims;
• Je volgt onderhoudscontracten op en houdt de administratie van tankkaarten en laadpalen bij;
• Je zorgt ervoor dat systemen zoals kilometerheffing up-to-date blijven.

Algemene Administratie:

• Je behandelt online aanbestedingen en andere administratieve verplichtingen;
• Je beheert contracten met externe partners, zoals postbedrijven en KMO-portefeuilles.