Administratief bediende NL/EN

Hays

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgever

Gepubliceerd op 5/8/2025

Functieomschrijving

Over de organisatie

Voor een groeiende KMO in de haven van Antwerpen, actief in de nichemarkt van stalen vasthechtingsmaterialen voor de Europese maritieme sector, zoeken we een vlotte administratief bediende. Je komt terecht in een dynamisch team van 10 collega's. Dit bedrijf is bereikbaar met het openbaar vervoer (mits 10 minuten wandelen) en heeft ook een gratis parking voor de deur

Jouw nieuwe functie

Binnen deze rol werk je nauw samen met een collega en ondersteun je het kantoor op administratief vlak. Je staat in voor het bestellen van kantoormateriaal, het beheer van de vergaderzaal en de post. Daarnaast volg je inkomende en uitgaande facturen op, controleer je aankoopfacturen op prijs en leverbewijzen en verstuur je rappels. Je biedt ook ondersteuning bij verkoopdossiers door orderbevestigingen vanuit het magazijn correct in het systeem te verwerken. Telefonische contacten behoren niet tot je takenpakket, waardoor je je volledig kan focussen op een vlotte administratieve afhandeling.

Profiel

Jouw profiel

Je beschikt over een bachelor denkniveau en hebt een sterke administratieve achtergrond. Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en beschikt over de nodige maturiteit om zelfstandig te werken. Verder ben je op zoek naar een job op lange termijn waarbij stabiliteit en kwaliteit voorop staan.
Je spreekt vlot Nederlands en Engels, en hebt een goede kennis van MS Office. Je bent iemand die zelfstandig kan werken, maar ook goed functioneert in teamverband.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Vereiste studies

Professionele bachelor: Administratie
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

De arbeidsvoorwaarden

Je komt terecht in een warme, familiale KMO met een moderne kantooromgeving, lekkere koffie en een gezellige sfeer. Samen lunchen of iets lekkers bestellen hoort er zeker bij. Het team bestaat uit een 10-tal collega's die samenwerken in een losse, informele setting.

Het brutoloon is bespreekbaar en afhankelijk van je ervaring en profiel. Daarnaast geniet je van een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques,
ecocheques, een hospitalisatieverzekering
Met ambulante kosten bij vaste indiensttreding, en de mogelijkheid tot fietsleasing
Zodra je vast in dienst bent. Tot slot word je begeleid door een ervaren collega die je graag alle kneepjes van het vak leert.

Solliciteer direct op deze vacature

Ben jij de administratieve collega die mee wil nadenken en bouwen aan de toekomst van deze firma? Solliciteer online of contacteer Hanna Hens van HAYS Office op het nummer 03/202.79.89.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Vermeld de referentie: 1109195