Expediteur export

START PEOPLE

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 6/8/2025

Functieomschrijving

Wegens groei van de activiteiten is onze klant in de regio van Zeebrugge op zoek naar een ervaren Expediteur voor de export afdeling.

Wat ga je doen?

Je zorgt voor een correcte en tijdige registratie van orders en stelt alle nodige documenten op voor een vlotte verdere verwerking.
Opmaak van afhaalopdrachten voor transport.
Je volgt nauwgezet de documenten op die nodig zijn voor de douane-afhandeling van zendingen en zorgt dat deze tijdig verwerkt worden.
Overdracht van dossiers naar de planning zodat leveringen efficiënt uitgevoerd kunnen worden.
POD (Proof of Delivery) opvragen en verwerken voor onze klanten.
Klassement en archivering van documenten op een gestructureerde en toegankelijke manier.

Daarnaast fungeer je als backup voor de Customer Service Import, waarbij je:

Inkomende documenten vanuit het VK en Ierland controleert voor inklaring.
POD’s opvraagt bij onze UK-partners en deze verwerkt in het dossier.

Profiel

Wij zoeken iemand die:

Uitstekende administratieve vaardigheden en een sterke IT-affiniteit heeft.
Communicatief vaardig is, zowel mondeling als schriftelijk, en professioneel kan schakelen met interne en externe partners.
Organisatorisch sterk is en meerdere taken tegelijk kan beheren zonder het overzicht te verliezen.
Zowel zelfstandig als in teamverband vlot functioneert.
Vlot communiceert in het Nederlands, Engels en Frans.
Een goede kennis heeft van Microsoft Office.
Beschikt over een bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring.

Jobgerelateerde competenties

Frans
Nederlands
Engels
De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren
De prijs voor het bevrachten en het transport opzoeken (transporteurs, onderaannemers, bevrachtingsbeurs, ...) De modaliteiten voor de aan- of verkoop van de transportdienst bepalen
Een transportdienst organiseren: Internationaal wegtransport
Een transportdienst organiseren: Binnenvaart
Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...) Een commerciële oplossing voorstellen
De opvolggegevens registreren Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen
Een transportdienst organiseren: Luchtvaart
De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
De activiteiten van een team coördineren
Tarieflijsten voor de verkoop en/of aankoop van een transportdienst opstellen volgens operationele of financiële criteria
Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)
Een transportdienst organiseren: Nationaal wegtransport
Een transportdienst organiseren: Zeevaart
Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
Een transportdienst organiseren: Spoorwegen
De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)
Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant biedt gepersonaliseerde logistieke oplossingen voor bedrijven binnen de supply chain en warehousing. Daarnaast reiken ze oplossingen aan op transport binnen Europa en zetten ze de vergaarde custom kennis graag in om oplossingen op maat aan te bieden bij custom brokerage issues.

Wat bieden wij jou?

Een correcte verloning aangevuld met een aantrekkelijk pakket
Interne opleiding zodat je goed voorbereid start in de functie.
Een gevarieerde administratieve rol binnen een stabiel en groeiend exportbedrijf.
Een hecht en professioneel team dat je ondersteunt waar nodig.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever