Dispatch Assistant

AGO Jobs&HR

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 6/8/2025

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor logistiek en uitzonderlijk vervoer? In deze ondersteunende rol speel je een cruciale rol binnen het planningsproces van een dynamisch en groeiend familiebedrijf. Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs, beheert transportorders van A tot Z en zorgt voor een vlekkeloze opvolging van facturatie en administratieve taken. Samen met je team draag je bij aan een efficiënte en klantgerichte operatie.

Dit familiebedrijf staat bekend om zijn warme en collegiale werksfeer, waarbij teamwork en persoonlijke groei centraal staan. Met jouw inzet help je de organisatie haar hoge standaarden te behouden en verder te versterken.

Jouw taken:
Ondersteunen van planners met administratieve taken en het beheren van telefoonverkeer.

Aanmelden van begeleidingen voor uitzonderlijk vervoer.

Verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande facturatie.

Aanmaken en opvolgen van transportorders, van start tot finish.

Profiel

Je beschikt over een bachelor diploma in logistiek of gelijkwaardige ervaring.

Je hebt interesse in techniek en uitzonderlijk vervoer.

Je beheerst het Nederlands en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Je werkt nauwkeurig, bent communicatief vaardig en flexibel ingesteld.

Je bent een teamspeler die zelfstandig kan werken en verantwoordelijkheden durft te nemen.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
De activiteiten van een wagenpark organiseren en plannen (toewijzing, onderhoud, ...)
De activiteiten van een team coördineren
De activiteiten van het personeel opvolgen en nakijken (rijtijden, geldigheid van de attesten, ...)
Administratieve en budgettaire formaliteiten vervullen die verband houden met het transport (terugkeer van route, leveringsbonnen, opvolging van de reglementen, ...)

Vereiste studies

Technisch secundair onderwijs (TSO)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Een warme, familiale werkomgeving met een sterke collegiale sfeer.

Een hecht team waarin samenwerking en ondersteuning centraal staan.

Een competitief salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen zoals:

Maaltijdcheques van €8 per dag

Onkostenvergoeding

Hospitalisatie- en groepsverzekering

Smartphone met abonnement

12 ADV-dagen voor extra vrije tijd

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en ondersteuning om je job optimaal uit te voeren.

Deelname aan leuke bedrijfsevenementen zoals teambuildings, een Sinterklaasfeest, nieuwjaarsactiviteiten en sportevenementen.

Sta jij te popelen om je logistieke talenten in te zetten binnen een bedrijf dat investeert in haar mensen? Solliciteer vandaag nog en versterk dit enthousiaste team!

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

beveren@ago.jobs

Heb je interesse? Kom dan langs in ons kantoor of contacteer ons via +32 3 750 91 91 of www.ago.jobs en schrijf je in!