Management Assistant

Robert Half

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgever

Gepubliceerd op 6/8/2025

Functieomschrijving

Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).

Onze klant is een dynamisch en professioneel bedrijf actief in de dienstverlenende sector en gevestigd in Antwerpen. Zij hechten veel waarde aan een sterke teamgeest, zachtaardige persoonlijkheden en een goede bedrijfscultuur zonder rigide hiërarchie. Het bedrijf biedt veel ruimte voor persoonlijke groei en wederzijds vertrouwen.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:

Het bieden van persoonlijke ondersteuning aan een vennoot, waaronder agendabeheer, dossierbeheer en het samenstellen van stukkenbundels;
Het coördineren van algemene onthaal- en telefonietaken, waarbij je in een beurtrol werkt om de permanente beschikbaarheid te garanderen;
Het uitvoeren van administratieve taken zoals het opstellen en afwerken van documenten, zowel in het Nederlands, Engels, en Frans;
Het ondersteunen van het grotere personeelsteam met gemeenschappelijke administratieve en organisatorische taken;
Het verwerken van dictaten in verschillende talen (een plus is het beheersen van Duits).

Profiel

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant (m/v/x) zijn:

Ervaring als Personal Assistant of in een gelijkaardige rol binnen een dienstverlenende sector, zoals bank- of verzekeringswezen, is belangrijk;
Een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede schriftelijke vaardigheid in het Engels en Frans; een basiskennis Duits is een troef;
Een flexibele houding met beschikbaarheid om te werken in een beurtrol en geen 9-tot-5 mentaliteit;
Een diploma in een relevante richting is een meerwaarde, maar vooral jouw houding en vaardigheden zijn doorslaggevend;
Een proactieve en hands-on werkattitude, gecombineerd met een zachtaardige en teamgerichte persoonlijkheid;
Maturiteit en het vermogen gezag te respecteren en vertrouwen te winnen binnen een niet-hiërarchische bedrijfscultuur.

Jobgerelateerde competenties

Duits
Engels
Nederlands
Frans
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

Vereiste studies

Professionele bachelor
Academische bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Ons aanbod:

Een voltijdse functie van 38 uur per week, met flexibele werkuren die onderling kunnen worden afgestemd, inclusief de mogelijkheid om een halve dag per week vrij te nemen;
Een optie voor 4/5e tewerkstelling (32 uur) is bespreekbaar voor de juiste kandidaat;
Een aantrekkelijk salarispakket met een loonvork van €3.527 tot €4.000, afhankelijk van ervaring, inclusief extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, vijf extra verlofdagen, fietslease en parkingfaciliteiten;
Een inspirerende werkomgeving met maandelijkse één-op-één gesprekken en een fijne bedrijfscultuur met groepsactiviteiten zoals jaarlijkse teamreizen;
Een contractoptie met uitzicht op een vast dienstverband.

Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013239167.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.

Vermeld de referentie: 06520-0013239167