Timekeeper

Tijd is geld – zeker in de haven. En jij? Jij zorgt ervoor dat geen minuut verloren gaat.
Ben jij administratief sterk én hou je van een dynamische omgeving waarin je constant schakelt tussen planning, mensen en systemen?

Dan is Ilomar Holding, de business support tak binnen de Molenbergnatie groep (Antwerpen), op zoek naar jou!

Als Timekeeper zorg jij ervoor dat de prestaties van onze havenarbeiders correct en tijdig geregistreerd worden. Je vormt de administratieve schakel tussen de operationele planning, de arbeiders op de kaai en de personeelsadministratie. Dankzij jouw werk loopt alles – van ploegensamenstelling tot loonverwerking – op rolletjes.

Een greep uit jouw takenpaket:

• 📝 Prestaties inboeken en controleren? Dat is jouw kernrol. Jij verwerkt gewerkte uren, afwezigheden, overuren en ziektedagen foutloos en tijdig.

• 📞 Dagelijks contact met ploegbazen, planners en HR om alles op elkaar af te stemmen.

• 📊 Je verzamelt en bereidt gegevens voor die nodig zijn voor een correcte loonverwerking.

• 🚦 Onregelmatigheden of afwijkingen? Jij detecteert ze en rapporteert ze aan de juiste dienst.

• 📂 Je archiveert documenten volgens de wettelijke vereisten – nauwkeurig en overzichtelijk.

• 🔄 Last-minute planning nodig? Jij biedt ondersteuning waar nodig en denkt oplossingsgericht mee.

• 📦 Ad hoc ondersteuning bij logistieke of administratieve taken? Daar draai jij je hand niet voor om.

Belangrijk

De functie uit deze vacature betreft een kritieke functie in het kader van de wet Maritieme Beveiliging van 1 januari 2023. Personen die in deze kritieke functie tewerkgesteld zullen worden, zijn onderhevig aan een verplichte veiligheidsverificatie voorafgaandelijk aan het uitoefenen van de functie.

De veiligheidsverificatie wordt uitgevoerd door de Federale Politie, de Veiligheid van de Staat en de militaire inlichtingendienst ADIV – en betaald door de (toekomstige) werkgever.

Een positief veiligheidsadvies is verplicht vóór het aanvangen van de functie. Als u een veiligheidsverificatie weigert, zal u niet langer in aanmerking komen om een kritieke functie uit te oefenen.