Shipping Representative

Synergie Careers

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 7/8/2025

Functieomschrijving

Ben jij een vlot communicator met een passie voor logistiek en maritieme workflows? Als Shipping Representative ben jij hét aanspreekpunt voor alles rond verschepingen. Je zorgt samen met je team voor een heldere planning en foutloze administratie. Met jouw proactieve mindset hou je overzicht over dossiers, geef je advies en organiseer je bezoeken aan rederijen en klanten.

Jouw takenpakket:

Coördineren van inkomende & uitgaande shipments en administratieve opvolging.
Adviseren van collega’s over operationele Shipping-processen.
Opvragen, vergelijken en verwerken van offertes bij rederijen.
Voorstellen van verbeteringen in procedures om onze klantenservice te optimaliseren.

Profiel

Ben jij een probleemoplosser met een hands-on mentaliteit en commerciële flair? Dan pas jij perfect als Shipping Representative!

Eerste ervaring in de maritieme sector of forwarding.
Zeer goede kennis van Nederlands, goede kennis van Engels.
Basisvaardigheden in MS Office, zoals Excel.
Sterk administratief, communicatief, assertief en zelfzeker.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen en controleren (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, kredietbrief, ...)
De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)
Een transportdienst organiseren: Luchtvaart
Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving
Dossiers opvolgen voor: Transit importgoederen
De facturering van transit- of douaneactiviteiten voorbereiden, opvolgen of controleren (betaling leveranciers, douaneheffingen, aangifte van uitwisselingen van goederen, ...)
Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)
Dossiers opvolgen voor: Maritieme consignatie
Een transportdienst organiseren: Zeevaart
Een plan opstellen voor het transport of natransport van goederen (dienstverleners, reserveringen, combinatie van transportwijzen, ...)
Een transportdienst organiseren: Spoorwegen
Onderhandelen over de transportvoorwaarden met luchtvaartmaatschappijen, scheepvaartmaatschappijen, binnenscheepvaartbedrijven, wegtransportbedrijven, ...
Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
Dossiers opvolgen voor: Transit exportgoederen
Dossiers opvolgen voor: Vrachtreservering
Een transportdienst organiseren: Internationaal wegtransport
Dossiers opvolgen voor: Douaneaangifte
Een transportdienst organiseren: Binnenvaart
Klanten informeren en adviseren over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer (wettelijke bepalingen, belastingen, waarborgen, ...)
Het transport van goederen opvolgen De klant informeren over het verloop Oplossingen voorstellen bij problemen

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Je stapt in een bruisend klantgericht team waar teamgevoel en groei centraal staan.

Een schitterende kans om je logistieke expertise te verdiepen!

Competitief salaris afgestemd op je ervaring
Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques
Hospitalisatieverzekering.
Groepsverzekering.

Nog steeds aan het lezen? Solliciteer dan nu!

032056300 | antwerpen‑careers@synergiejobs.be

Vragen voor ons kantoor? Vermeld dan ons intern referentienummer: 114575

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever