Administratief Medewerker Productie

WaW

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 8/8/2025

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker Productie speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de afdeling Productie. Samen met je collega’s zorg je voor een vlotte administratieve opvolging en draag je bij aan de verdere professionalisering van de afdeling. Je krijgt de kans om je vaardigheden in te zetten in een uitdagende en afwisselende functie.

Jouw verantwoordelijkheden:

Opvolgen van de incassoprocedure en telefonisch te woord staan van makelaars
Tijdig en correct afleveren van dekkingsattesten en statistieken
Back-up zijn voor de alerthandler Sanctiewetgeving (na opleiding) en verwerking van UBO- en CDD-dossiers
Opmaak en aanpassing van bemiddelingsovereenkomsten en input in systemen
Uitvoeren van basismutaties in het polissysteem ter ondersteuning van het productiebeheer

Profiel

Wij zoeken een nauwkeurige en communicatief sterke administratieve kracht die graag in teamverband werkt.

Jouw kwalificaties:

Minimaal een A2-diploma
Bij voorkeur enige werkervaring in een administratieve functie
Vlotte communicatie in het Nederlands, met kennis van Frans en Engels
Grondige kennis van Microsoft Office (Word en Excel)
Hands-on mentaliteit en oog voor detail
Teamspeler met een proactieve werkhouding

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Kopieerwerk verrichten
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Deze functie biedt een stimulerende werkomgeving waarin je je verder kan ontwikkelen:

Een enthousiast team dat samenwerkt en elkaar ondersteunt
Een open en informele bedrijfscultuur met ruimte voor eigen initiatief
Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerk na opleiding (minimaal 3 dagen per week op kantoor)
Een vlot bereikbaar kantoor in Berchem, zowel met openbaar vervoer, fiets als wagen
Een voltijdse functie met een aantrekkelijk salaris (€ 2.834,- tot € 4.048,-) en extralegale voordelen, inclusief een cafetariaplan

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever