Scheepsagent – operationeel en inside sales bediende

COSCO SHIPPING LINES BELGIUM

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 11/8/2025

Functieomschrijving

Je schakelt moeiteloos tussen offertes, bookings en dagelijkse operaties. Samen met een ervaren team zorg je voor een vlotte behandeling van verschepingen en aanverwante activiteiten.

Jouw taken:

Sales (inside sales): opmaken en opvolgen van offertes voor breakbulk- en RoRo-zendingen; dagelijks contact met klanten en leveranciers.

Booking: boeken van ladingen en beheren van alle bookings; correcte documentatie en registratie (o.a. in ALASKA) en opvolging in Excel.
Operationeel: dagelijks opvolgen van inkomende en uitgaande dossiers als scheepsagent voor diverse breakbulk- en RoRo-carriers; afstemmen met rederijen, scheepsagenten, douanedeclaranten, terminals, …
Deadlines & kwaliteit: je bewaakt timings, signaleert afwijkingen en onderneemt actie.
Facturatie: behandelen van inkoop- en verkoopfacturen; tariefcontrole en dossierafsluiting.

Profiel

Je bent in het bezit van een Bachelor (supply chain) Logistiek Management of hebt enige ervaring als operator en sales desk binnen een scheepvaart agentuur

Ervaring met breakbulk en RORO goederen
Vloeiende beheersing van de nederlandse taal, basiskennis frans en engels.
Goede kennis van INCOTERMS
Goede kennis van Bill of Lading.
Noties/lennis van de nodige douane formaliteiten.
Noties/kennis van gevaarlijke goederen.
Vlotte kennis van MS Office; Excel, Word, PP
Je bent vlot in EDI, Cargosmart, Inttra, C-Point, E-balie, SCR, CPU
Snel en foutloos typen
Oog voor details in emails, bookings, files, ….
Opvolging dossiers van A tot Z
Proactief, logisch denkend en hands-on.
Plus: ervaring met projectlading en rollend materieel.
Sterke communicator naar klanten en partners.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
Dossiers opvolgen voor: Transit importgoederen
Een plan opstellen voor het transport of natransport van goederen (dienstverleners, reserveringen, combinatie van transportwijzen, ...)
Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
De activiteiten van een team coördineren
Klanten informeren en adviseren over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer (wettelijke bepalingen, belastingen, waarborgen, ...)
Dossiers opvolgen voor: Douaneaangifte
Het transport van goederen opvolgen De klant informeren over het verloop Oplossingen voorstellen bij problemen
Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving
Dossiers opvolgen voor: Transit exportgoederen
Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen en controleren (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, kredietbrief, ...)
De facturering van transit- of douaneactiviteiten voorbereiden, opvolgen of controleren (betaling leveranciers, douaneheffingen, aangifte van uitwisselingen van goederen, ...)
Dossiers opvolgen voor: Vrachtreservering
De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)
Onderhandelen over de transportvoorwaarden met luchtvaartmaatschappijen, scheepvaartmaatschappijen, binnenscheepvaartbedrijven, wegtransportbedrijven, ...
Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)
Dossiers opvolgen voor: Maritieme consignatie

Persoonsgebonden competenties

Doelgericht handelen.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.

Vereiste studies

Bachelor

Aanbod

Een ervaren team binnen internationale logistiek.
Mentor-begeleiding en een degelijke inwerking.

Na je onboarding behandel je dossiers van A tot Z met verantwoordelijkheid en impact.
Een vast contract met een aantrekkelijk salaris en extra voordelen.
Interne en externe opleidingen om je skills te versterken.
Werken in een internationaal bedrijf met enthousiaste collega’s.
Een functie waarin elke dag anders is.

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

0474012271