HR administratief bediende

Robert Half

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgever

Gepubliceerd op 12/8/2025

Functieomschrijving

Robert Half is momenteel op zoek naar Checkin@work Coördinator (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Borgerhout of Gent.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Checkin@work Coördinator zijn:

Registratie als hoofdaannemer bij de RSZ;
Informeren en begeleiden van onderaannemers over de Checkin@work verplichtingen;
Controleren van aanwezigheidsregistraties en opvolgen van afwijkingen;
Uitvoeren van correcties en aanpassingen waar nodig;
Opstellen van rapporten en analyseren van registratiegegevens;
Contact onderhouden met officiële instanties en ondersteunen bij controles;
Beheren en archiveren van alle relevante documentatie;
Organiseren van trainingen en informatiesessies voor betrokken partijen;
Toezien op correcte toepassing van de regelgeving rond Checkin@work;
Fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie voor deze materie.

Profiel

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Checkin@work Coördinator zijn:

Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
Je communiceert vlot en professioneel;
Je bent goed georganiseerd en kan zelfstandig werken;
Je denkt oplossingsgericht en blijft kalm onder druk;
Je hebt een goede kennis van de Nederlandse taal;
Je kan je uitdrukken in het Engels en het Frans;
Je bent vlot met digitale tools en online platformen;
Je bent flexibel qua locatie: je werkt vanuit het kantoor in Borgerhout of Gent.

Jobgerelateerde competenties

Frans
Engels
Nederlands
Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

Onze klant biedt:

Een uitdagende functie; met ruimte voor autonomie en initiatief;
Opleidingsmogelijkheden; gericht op zowel inhoudelijke als persoonlijke groei;
Een open werkomgeving; met korte communicatielijnen;
Een marktconform salaris; aangevuld met extra voordelen zoals maaltijdcheques; een groepsverzekering; hospitalisatieverzekering; en een smartphone met abonnement;
Een stabiele werkgever; met een stevige positie in de sector;
Een goed bereikbare werkplek; met aandacht voor mobiliteit en flexibiliteit;
Initiatieven rond sport; welzijn en teamdynamiek.

Interesse? Solliciteer vandaag nog en vermeld zeker het referentienummer 06520-0013261760.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.

Vermeld de referentie: 06520-0013261760