Payroll & HR Officer

GRIMALDI BELGIUM

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mail

Gepubliceerd op 12/8/2025

Functieomschrijving

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en geboeid door alles wat met HR te maken heeft?

Grimaldi Belgium maakt deel uit van de internationale Grimaldi Group, een toonaangevende rederij met hoofdkantoor in Napels. Vanuit Antwerpen verzorgt het bedrijf scheepvaart- en logistieke diensten voor vrachtvervoer, met sterke verbindingen tussen Europa, West-Afrika en andere wereldwijde bestemmingen. Betrouwbaarheid, duurzaamheid en klantgerichtheid staan centraal in al onze activiteiten.

Grimaldi Belgium, gelegen in het hart van Antwerpen, zoekt een Payroll & HR Officer die met enthousiasme de loonverwerking en HR-administratie in goede banen leidt. Je krijgt een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid in een klein, hecht HR-team.

Over de functie

Verantwoordelijk voor administratieve HR-processen en personeelsdossiers
Ondersteunen van collega’s bij HR-vragen
Meewerken aan de uitvoering van het personeelsbeleid
Deel uitmaken van een hecht HR-team van 2 personen

Taken & verantwoordelijkheden

Maandelijkse loonverwerking in samenwerking met sociaal secretariaat Acerta
Gebruik van tijdsregistratiesysteem Syntegro voor opvolging en verwerking van prestaties
Beheer van personeelsdossiers (contracten, persoonsgegevens, looninfo, evaluaties, sociaaljuridische documenten)
Aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen (salaris, thematische verloven, enz.)
Opstellen van sociale documenten, arbeidsovereenkomsten en bijlagen
Opvolgen van afwezigheden en beantwoorden van payroll-gerelateerde vragen
Behandelen van sociaaljuridische kwesties binnen de organisatie
Wagenparkbeheer

Profiel

Minimaal 5 jaar ervaring met loonverwerking
Ervaring met Acerta en/of Syntegro is een sterke troef
Cijfermatig zijn aangelegd met goede Excel kennis.
Kennis van Nederlandse loonverwerking is een pluspunt.
Uitstekende kennis van Nederlands én Engels
Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
Nauwkeurig, detailgericht en verantwoordelijk

Zelfstandig, stressbestendig en proactief

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
De sociale verkiezingen organiseren
Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) Loonstrookjes controleren
Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing

Persoonsgebonden competenties

Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

Vereiste studies

Professionele bachelor: Human resources
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Wij bieden

Dynamische en veelzijdige functie binnen een professionele HR-afdeling
Aantrekkelijke marktconforme verloning met extralegale voordelen
Ruimte voor verantwoordelijkheid en ontwikkeling
Stabiele werkomgeving met open en collegiale sfeer
Glijdende werkuren in een 38 uren werkweek.
ADV dagen
Hospitalisatie en Groepsverzekering

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

03 545 89 02