Dossierbeheerder Import-Export

Go4Jobs Merksem

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 13/8/2025

Functieomschrijving

Voor een firma in de Antwerpse Haven zijn we op zoek naar een dossierbeheerder voor zowel de import, als de export.

In deze functie volg je goederen verder op in de logistieke keten en kan je ze fysiek bekijken bij aankomst/vertrek op onze terminal.

- Je start import- en export-dossiers op voor je vaste klantenportefeuille en zorgt voor correcte verwerking in onze systemen.
- Om de afwikkeling van je dossiers succesvol af te ronden kom je in contact met verschillende interne en externe stakeholders: rederijen, transporteurs, interne douaneafdeling, interne transportafdeling, onze eigen magazijnen en zijn medewerkers, leveranciers, …
- Je zorgt voor volgende diensten, afhankelijk van wensen van de klant: opslag, overslag, transport met vrachtwagens of barges, …
- Daarbij zorg je ervoor dat onze klant steeds op de hoogte is van het verloop van zijn dossier.
- Je voorziet alle nodige logistieke documentatie tijdens het proces zoals BL’s, magazijninstructies, paklijsten, raadplegen van het e-portal, …
- Bij het afsluiten van een dossier zorg je voor de facturatie van alle geleverde diensten.
- Je past de werkwijze per dossier aan naar vereisten van de te behandelen goederen zoals diverse soft commodities, staal, grondstoffen, chemicaliën, non ferro, hout, ….
- Het schrikt ook niet af om administratieve ondersteuning te bieden bij Customs.

Profiel

- Bij voorkeur een bachelor opleiding in Logistiek management of gelijkwaardig door ervaring;
- Minimum 5 jaar ervaring in de maritieme/logistieke sector, indien je ervaring hebt met expeditie is dit een sterk pluspunt;
- Zeer goede (praktische) kennis van incoterms;
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een praktische kennis van Engels en Frans; onze klanten zitten verspreid over de hele wereld;
- Goede kennis van het MS Office pakket en vlot in het aanleren van bedrijfseigen software (OLS);
- Je bent klantgericht, communicatief, gedreven, ondernemend en organisatorisch sterk met oog voor correcte administratie;
- Je kan vlot prioriteiten stellen en de planning aanpassen om deadlines te behalen.

Jobgerelateerde competenties

Frans
Nederlands
Engels
Klanten informeren en adviseren over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer (wettelijke bepalingen, belastingen, waarborgen, ...)
Het transport van goederen opvolgen De klant informeren over het verloop Oplossingen voorstellen bij problemen
Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen en controleren (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, kredietbrief, ...)
Dossiers opvolgen voor: Douaneaangifte
De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)
Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving
Een transportdienst organiseren: Binnenvaart
Een transportdienst organiseren: Internationaal wegtransport
Dossiers opvolgen voor: Transit exportgoederen
De facturering van transit- of douaneactiviteiten voorbereiden, opvolgen of controleren (betaling leveranciers, douaneheffingen, aangifte van uitwisselingen van goederen, ...)
Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
Dossiers opvolgen voor: Vrachtreservering
Dossiers opvolgen voor: Maritieme consignatie
Een plan opstellen voor het transport of natransport van goederen (dienstverleners, reserveringen, combinatie van transportwijzen, ...)
Een transportdienst organiseren: Spoorwegen
Een transportdienst organiseren: Zeevaart
Dossiers opvolgen voor: Transit importgoederen
Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)

Vereiste studies

Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

- Wij beschouwen je als familie!
- Je komt terecht in een dynamisch havenbedrijf met een collegiale sfeer.
- Naast een contract – met een voltijdse tewerkstelling – krijg je een marktconform loon aangevuld met een groeps – en hospitalisatieverzekering, extra vakantiedagen, maaltijdcheques, eindejaarspremie, vakantiegeld, cafetariaplan, thuiswerk en andere fijne voordelen.
- Er is ook ruimte voor jouw persoonlijke opleiding en ontwikkeling!
- Opleidingen en trainingen.
- Verschillende activiteiten zoals een Familiedag, afterworks, culturele en/of sportieve teambuildings, lekkers met Sinterklaas en Pasen, …

Maaltijdcheques

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

merksem@go4jobs.be