Hou je van een open cultuur, korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit? Dan ben jij misschien wel dé collega, die we zoeken om ons dynamisch team te versterken.
Voor 2 terminals op Antwerpen rechteroever zoeken wij een:
administratief medewerker
Jouw taken
Als administratieve spilfiguur zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt onze collega’s op de terminals met een breed scala aan taken:
-
Behandelen van inkomende en uitgaande post, opstellen van notulen van vergaderingen, administratief beheren van schadedossiers en organiseren van documentbeheer;
-
Je coördineert de werkzaamheden van de schoonmaakdienst en houdt toezicht op de veiligheidsdiensten;
-
Je beheert en verzorgt de planning en distributie van de gewassen werkkledij;
-
Je regelt het onthaal en de ontvangst van nieuwe collega's, klanten en bezoekers: het reserveren van vergaderruimtes, bestellen van catering en uitreiken van persoonlijke beschermingsmiddelen;
-
Je stelt aankooporders op en verifieert facturen. Daarnaast registreer je bestellingen en leveringsdocumenten;
-
Je neemt pakketten in ontvangst, voert controles uit en slaat ze op;
-
Je beheert de voorraad van kantoormateriaal (zoals toners en schrijfwaren) en zorgt voor de aanvulling van EHBO-benodigdheden;
Jouw profiel
-
Je kan vlot werken in Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
-
Je bent een multitasker en kan zelfstandig werken;
-
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
-
Je bent flexibel;
-
Je drukt je mondeling en schriftelijk vloeiend uit in het Nederlands en het Engels;
Indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek, is het noodzakelijk om een recent uittreksel uit het strafregister aangaande havenarbeid te bezorgen. Dit uittreksel kan je aanvragen bij je gemeente.
Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact op met Lauranne Elst of Veerle Bekaert op het nummer +32 3 560 25 14.