FACTURATIEMEDEWERKER

Skillflex People

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 18/8/2025

Functieomschrijving

Onze klant is specialist op het gebied van industrieel reinigingen. Hun activiteiten zijn gericht op industriële reiniging, afval en catalyst. Zij zijn bevestigd in de Haven van Antwerpen in een uiterst modern hoofdgebouw.

Ter uitbreiding van hun bestaande team zijn zij op zoek naar een FACTURATIEMEDEWERKER.

Ben jij een kei met cijfers en formules? Hou je van een job waarin precisie en teamwork centraal staan? Dan ben jij misschien de facturatiemedewerker die wij zoeken!

Jouw uitdaging als FACTURATIEMEDEWERKER:

Je zorgt mee voor een vlotte en correcte verwerking van onze facturen.
Jij zorgt er samen met jouw twee collega’s voor dat alles op rolletjes loopt.
Invoeren van prestaties van medewerkers en gebruikte materialen in het ERP systeem (Salesforce).
Opstellen, verwerken en versturen van facturen.
Telefonisch contact met klanten en samenwerken met collega’s van de commerciële dienst, planning, personeelsdienst en werfleiding.
Nauwe samenwerking met de boekhouding Controleren van proforma facturen en ingrijpen waar nodig.

Profiel

Je beschikt minstens over een bachelor denkniveau.
Je hebt een achtergrond in facturatie of een stevige administratieve basis.
Je hebt een sterk organisatorisch talent en kan goed een overzicht bewaken.
Je bent communicatief sterk (zowel schriftelijk als mondeling).
Je werkt goed en graag samen binnen een multidisciplinair team.
Je hebt een goede kennis van MS Office.
Kennis salesforce is een troef.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
Telefonische oproepen beantwoorden Klanten ontvangen Klanten informeren of oriënteren
Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst Documentatie doorsturen of archiveren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Verkoopsovereenkomsten opstellen Betalingen opvolgen Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen De loonberekening voorbereiden
Gegevens van de algemene boekhouding invoeren De boekingen registreren
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Flexibele werktijden (start tussen 7u00 en 9u00)
40-urenweek met 12 betaalde ADV-dagen
1 dag thuiswerk per week mogelijk
Aantrekkelijke verloning op basis van ervaring + maaltijdcheques (8€/dag), ECOcheques, hospitalisatie- & groepsverzekering fietsleaseplan na voldoende anciënniteit
Gratis lunch tijdens de middag
Grondige introductie en rondleiding bij opstart

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

wilrijk@skillflex.be