Polyvalent administratief bediende

Atalian

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 21/8/2025

Functieomschrijving

ATALIAN is een wereldwijde marktleider in facilitaire dienstverlening. In België vertegenwoordigt ATALIAN een omzet van 120 miljoen Euro en worden onze 1.500 klanten ontzorgd door 3.800 medewerkers.

Duurzaamheid en innovatie zijn basiskenmerken van onze dienstverlening, maar het zijn onze mensen die op de eerste plaats komen.

Laat je inspireren op: https://atalian.be/?lang=nl (https://atalian.be/?lang=nl)

Permanente groei en een gezonde ambitie maken dat Atalian op zoek is naar een :

Polyvalent administratief bediende

Met zicht op het water ben je vanuit ons knappe kantoor te Antwerpen, de rechterhand van onze Area Manager en verantwoordelijk voor het A-Z facturatieproces aangevuld met andere diverse taken.

Als Polyvalent administratief bediende bijt je vast in het volledige proces en al zijn aspecten, zoals daar zijnde:

De A-Z facturatie, via ons ERP-pakket (UBW)
Opmaak en aanmaak offertes en aanbestedingen (Word en Excel)
Eventuele opmaak kredietnota’s
Opvolgen openstaande facturen
Het aanspreekpunt van de klanten bij vragen over hun dossiers
Klanten en interne mails beantwoorden
Opvolging communicatie van de planning naar de klanten
Aanmaak en afsluit klanten en projecten
Opvolgen deadlines offertes en andere taken
Administratief beheer van een klein wagenpark (boetes, parkeervergunningen…)
Inzetten/ opvolgen bestellingen producten en hoogwerkers

Plaats van tewerkstelling:

Ons knappe kantoor met zicht op het water, te Antwerpen (Eilandje).
Mogelijkheid om van thuis te werken.

Profiel

Je kan je vinden in dit profiel:

Na jouw middelbare of Bacheloropleiding heb je minimum 5 jaar relevante werkervaring

Daarnaast spreekt het voor zich dat:

Je een administratieve duizendpoot bent,
Cijfers volledig jouw ding zijn,
Je bent nauwkeurig, stipt, georganiseerd en logisch aangelegd,
De MS-Office toepassingen beheers je vlot,
Je staat open voor een waaier aan taken en verantwoordelijkheden en hebt over het algemeen een flexibele ingesteldheid,
Je bent een vlotte communicator, zowel gesproken als geschreven.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren

Vereiste studies

Secundair onderwijs
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

We vinden het belangrijk dat jij je goed voelt en :

Garanderen je in een groeiende en dynamische omgeving terecht te komen
We je actief zullen ondersteunen om jezelf te ontwikkelen
Zorgen voor een fulltime, vast contract, een aantrekkelijk salarispakket met mooie extralegale voordelen zoals:
- Maaltijdcheques,
- Netto vergoeding,
- Groeps-en hospitalisatieverzekering,
- Flexibele werkuren,
- Mogelijkheid tot het werken van thuis (2 dagen per week),
- 4 extra verlofdagen per jaar,
- Bonus
- Cafetariaplan
- Voordelenplan bij partners

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever