Terminal Administratie medewerker

Synergie Careers

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 21/8/2025

Functieomschrijving

Ben jij iemand die graag het overzicht bewaart en vlot communiceert met zowel klanten als collega’s? Als Terminal Administratie medewerker speel je een sleutelrol in de dagelijkse werking van de terminal. Je werkt niet zelf in de loods, maar hebt wel regelmatig contact met de loodsmedewerkers en stuurt de terminal handling coördinatoren aan.

Jouw taken bestaan onder meer uit:

Aansturen en opvolgen van de terminal handling coördinatoren
Fungeren als aanspreekpunt tussen klanten, chauffeurs, operations en interne afdelingen.
Registreren en verwerken van schademeldingen, probleemzendingen en facturatie.
Beheren van data, mails, telefoons en rapportages.
Helder en professioneel communiceren met zowel de vaste vroege ploeg als de vaste late ploeg.

Profiel

Minimum A2 werk- en denkniveau.
3 tot 5 jaar ervaring in administratie of customer service, bij voorkeur in logistiek.
Sterke kennis van MS Office en ervaring met geautomatiseerde systemen.
Je spreekt vlot Nederlands en Engels, basiskennis Frans is vereist. Kennis van Arabisch of Turks is een pluspunt.
je bent stressbestendig, communicatief, nauwkeurig en werkt zelfstandig.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Frans
Engels
Een transportdienst organiseren: Spoorwegen
Een transportdienst organiseren: Zeevaart
Onderhandelen over de transportvoorwaarden met luchtvaartmaatschappijen, scheepvaartmaatschappijen, binnenscheepvaartbedrijven, wegtransportbedrijven, ...
Dossiers opvolgen voor: Maritieme consignatie
Dossiers opvolgen voor: Transit importgoederen
Een plan opstellen voor het transport of natransport van goederen (dienstverleners, reserveringen, combinatie van transportwijzen, ...)
Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen en controleren (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, kredietbrief, ...)
Een transportdienst organiseren: Luchtvaart
Een transportdienst organiseren: Binnenvaart
Een transportdienst organiseren: Internationaal wegtransport
Dossiers opvolgen voor: Douaneaangifte
Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)
Het transport van goederen opvolgen De klant informeren over het verloop Oplossingen voorstellen bij problemen
Klanten informeren en adviseren over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer (wettelijke bepalingen, belastingen, waarborgen, ...)
Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
Dossiers opvolgen voor: Transit exportgoederen
De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)
Dossiers opvolgen voor: Vrachtreservering
Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving
De facturering van transit- of douaneactiviteiten voorbereiden, opvolgen of controleren (betaling leveranciers, douaneheffingen, aangifte van uitwisselingen van goederen, ...)
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Een voltijdse job met een vast uurrooster van 10u tot 18u.
Bruto maandloon afhankelijk van ervaring: tussen €3000 en €3800.
Je werkt in een internationale omgeving met ruimte om je verder te ontwikkelen.
Een collegiaal team waar samenwerking centraal staat.
Kansen om te groeien en vaardigheden te ontwikkelen.
Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever