Payroll Officer

UNIQUE ANTWERPEN OFFICE

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 27/8/2025

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren Payroll Officer die de kneepjes van het vak kent? Heb je al een stevige basis in personeelsadministratie en loonverwerking en wil je jouw expertise verder uitbreiden in een dynamisch team? Dan zoeken wij jou!

Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de nauwkeurige verwerking van de payroll van het project sourcing team van een grote HR dienstverlener. Je hebt een scherp oog voor detail en een grondige kennis van de administratieve en wettelijke processen die bij payroll komen kijken.

Jouw verantwoordelijkheden:

Personeelsadministratie:

Controle en verwerking van uurgegevens op basis van timesheets
Beheer van personeelsdossiers, waaronder sociale documenten, thematische verloven, bedrijfswagens en verzekeringen
Encoding, berekening en controle van de lonen
Verwerking van voorschotten en lonen voor uitbetaling
Aanvragen van premies en subsidies indien van toepassing

Facturatie:

Opstellen van verkoopfacturen, met inachtneming van de wettelijke en commerciële afspraken en vereisten
Controle en verwerking van facturen van freelance medewerkers, inclusief betaling
Indien nodig, het aanmaken van correctiefacturen

Profiel

Wat breng je mee?

Aantoonbare ervaring in payroll en personeelsadministratie
Grondige kennis van sociale wetgeving en loonadministratie
Accuratesse en organisatorisch vermogen
Ervaring met payrollsoftware is een plus
Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding
Een uitstekende kennis Nederlands, en je kan je behelpen in het Frans

Check, check, check? Dan ben jij de collega die we zoeken! Lees even verder en check of de jobinhoud en onze verwachtingen bij die van jou aansluiten. Ben je geprikkeld, maar zit je toch nog met vragen? Neem dan zeker contact op met onze collega Charlotte Claeys via cclaeys@unique.be, ze beantwoordt jouw vragen met plezier.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Frans
Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst Documentatie doorsturen of archiveren
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Verkoopsovereenkomsten opstellen Betalingen opvolgen Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
Gegevens van de algemene boekhouding invoeren De boekingen registreren
Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen De loonberekening voorbereiden
Telefonische oproepen beantwoorden Klanten ontvangen Klanten informeren of oriënteren

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Dienstverlenend bedrijf.

What's in it for you?

Een competitief salarispakket kan natuurlijk niet ontbreken mét extralegale voordelen als maaltijdcheques, netto-onkostenvergoeding, een bonussysteem en groeps- en hospitalisatieverzekering
Work hard, play hard met jouw 32 welverdiende vakantiedagen
Jouw work-life balance is essentieel, daarom krijg jij uitgebreide thuiswerkmogelijkheden en flexibele werktijden
Groei en ontwikkeling staat centraal door on-the-job-trainingen en externe opleidingen

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever