OFFICE ASSISTANT

MANPOWER INTERIM

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgever

Gepubliceerd op 27/8/2025

Functieomschrijving

Wat ga je doen als Office Assistant?

Office Assistant ondersteunt bij klantvoorstellen.
Je helpt bij het opzetten van projecten en houdt administratieve verplichtingen nauwlettend in de gaten.
Als Office Assistant verzorg je documenten, plant afspraken en organiseert vergaderingen.
Je beheert vertrouwelijke info, regelt vertalingen en ondersteunt bij personeelsbeheer.
Ook het organiseren van reizen, events en teambuildings hoort erbij.

Profiel

Wat verwachten we van jou als Office Assistant?

Je spreekt vlot Nederlands en Engels; Frans is mooi meegenomen.
Je hebt ervaring in een gelijkaardige rol en bent sterk met MS Office.
Je werkt gestructureerd, stelt prioriteiten en houdt deadlines in het oog.
Je bent creatief, proactief en kan goed samenwerken met collega’s.
Ervaring met Articulate en multitasking zijn jouw troeven.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Frans
Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Wat bieden wij jou?

Je krijgt een aantrekkelijk loonpakket met maaltijdcheques, gsm-abonnement en hospitalisatieverzekering.
Je werkt in een open cultuur waar respect en teamwork centraal staan.
Je krijgt verantwoordelijkheid vanaf dag één en werkt mee aan duurzame projecten.
Thuiswerken is mogelijk na je opleiding, tot twee dagen per week.

Tewerkgesteld via Manpower geniet je bovendien van talrijke kortingen via BenefitsAtWork! Interesse in deze uitdaging als Office Assistant? Stel je nu kandidaat online of via office.antwerpenOP@manpower.be. Meer info? Bel 03.660.23.13

ref: 3379375

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever