Administratief medewerker Transportafdeling

Unique Beveren

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 28/8/2025

Functieomschrijving

Als Administratief Bediende op de transportafdeling ben je de spil in ons logistieke proces. Je verzorgt de administratieve taken en zorgt ervoor dat alles efficiënt en nauwkeurig verloopt. Je werkt nauw samen met het transportteam en andere afdelingen om het werk soepel te laten verlopen.

Jouw taken:

Verwerken, controleren en archiveren van transportdocumenten.
Communicatie met klanten en transporteurs over leveringen en transportdetails.
Ondersteuning bij de planning en organisatie van transporten.
Gegevens invoeren en bijhouden in het transportsysteem.
Afhandelen van administratieve correspondentie en telefoonverkeer.
Assisteren bij rapportages en analyses.
Zorgdragen voor correcte facturatie en betalingsoverzicht.

Profiel

Minimaal een diploma in een relevante richting (administratie, logistiek, transport).
Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie, bij voorkeur in de transportsector.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht werken.
Sterke communicatieve vaardigheden met een klantgerichte instelling.
Flexibel, stressbestendig en met een hands-on mentaliteit.
Ervaring met transportsoftware is een plus.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
De activiteit van de heftruckchauffeurs, voorbereiders van orders, ..., plannen volgens de behandelingsvolgorde van de orders
De internationale logistieke activiteiten opvolgen
Betalingen, klachten en terugzendingen opvolgen
De activiteiten van een team coördineren
Prestatiegegevens van het personeel verzamelen (verlof, onderbrekingen wegens ziekte, uuroverzichten, ...)
Het onderhoud van een opslagzone en het materieel controleren
De bevoorrading organiseren en beheren (controle en opvolging van het verbruik, bestellingen, ...)
Interne of externe klanten informeren over de behandeling en opvolging van orders
De logistieke activiteiten bij ontvangst, verzending en levering coördineren en controleren
Bevoorradingsbehoeften bepalen en bestellingen uitvoeren
Het beheer van product-, goederen- of grondstofvoorraden organiseren of controleren (codering, rotatie, ...)
De ontvangst van bestellingen controleren De behandelingsvolgorde bepalen
De verdeling van de opslagplaatsen op de site organiseren en het beheer opvolgen
De opvolggegevens van de activiteiten registreren Afwijkingen vaststellen

Vereiste studies

Beroepssecundair onderwijs (BSO)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Dit bedrijf is een toonaangevende speler in de logistieke sector, gespecialiseerd in de opslag en distributie van temperatuurgevoelige goederen. Met geavanceerde koel- en vriesfaciliteiten biedt het een betrouwbare oplossing voor bedrijven die hun producten op de juiste temperatuur willen bewaren en transporteren. De organisatie staat bekend om zijn efficiënte werkwijze, klantgerichte benadering en flexibele dienstverlening, wat zorgt voor een optimale service in de koudeketenlogistiek.

Een boeiende en veelzijdige functie in een dynamische, snelgroeiende organisatie.
Een competitief salaris met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
Een gezellige, informele werksfeer met fijne collega’s waar samenwerking centraal staat.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever