Office assistent

START PEOPLE

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 1/9/2025

Functieomschrijving

Hou je ervan om op zaken te coördineren en op orde te stellen? Onze klant in de Antwerpse Haven is op zoek naar een all round administratief bediende.

Het takenpakket:

Onthalen en ontvangen van bezoekers, klanten en collega's;
Behandelen van de post, bestellen van kantoormateriaal;
Opstellen van aankoopfacturen en opvolgen van facturatie;
Opstellen van verslagen tijdens vergaderingen;
Contact houden met de schoonmaakdienst in het kantoor en beheren van de werkkledij;
...

Profiel

Wat verwacht onze klant van jou?

Een bachelor denk- en werkniveau
Een organisatorische en pro actieve houding
Een flexibele en nauwkeurige mindset
Uitgebreide kennis van het microsoft office pakket
Een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels

Jobgerelateerde competenties

Engels
Frans
Nederlands
Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
De activiteiten van een team coördineren
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen De leveringen controleren
Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

Bedrijfsinfo

De plaats van tewerkstelling is de Antwerpse Haven.

Wat mag jij verwachten van onze klant?

Een contract van onbepaalde duur
Een voltijds uurrooster
Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen
Een toffe en uitdagende functie binnen een internationale omgeving
De mogelijkheid om op termijn door te groeien

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever