Dossierbeheerder import-export

FLEXTRA INTERIM

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mail

Gepubliceerd op 2/9/2025

Functieomschrijving

Voor een bedrijf in de Antwerpse Haven zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder import-export (M/V/X).

Ben je gebeten door logistieke expeditie en wil je de opvolging van cargo van A tot Z mee uitbreiden en organiseren? In deze functie volg je goederen verder op in de logistieke keten en kan je ze fysiek bekijken bij aankomst/vertrek op onze terminal.

Je start import- en export-dossiers op voor je vaste klantenportefeuille en zorgt voor correcte verwerking in onze systemen.
Om de afwikkeling van je dossiers succesvol af te ronden kom je in contact met verschillende interne en externe stakeholders: rederijen, transporteurs, interne douaneafdeling, interne transportafdeling, onze eigen magazijnen en zijn medewerkers, leveranciers, …
Je zorgt voor volgende diensten, afhankelijk van wensen van de klant: opslag, overslag, transport met vrachtwagens of barges, …
Daarbij zorg je ervoor dat onze klant steeds op de hoogte is van het verloop van zijn dossier.
Je voorziet alle nodige logistieke documentatie tijdens het proces zoals BL’s, magazijninstructies, paklijsten, raadplegen van het e-portal, …
Bij het afsluiten van een dossier zorg je voor de facturatie van alle geleverde diensten.
Je past de werkwijze per dossier aan naar vereisten van de te behandelen goederen zoals diverse soft commodities, staal, grondstoffen, chemicaliën, non ferro, hout, ….
Het schrikt ook niet af om administratieve ondersteuning te bieden bij Customs

Profiel

Voor de functie van dossierbeheerder zoekt de firma onderstaand profiel:

Bij voorkeur een bachelor opleiding in Logistiek management of gelijkwaardig door ervaring;
Minimum 5 jaar ervaring in de maritieme/logistieke sector, indien je ervaring hebt met expeditie is dit een sterk pluspunt;
Zeer goede (praktische) kennis van incoterms;
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een praktische kennis van Engels en Frans; onze klanten zitten verspreid over de hele wereld;
Goede kennis van het MS Office pakket en vlot in het aanleren van bedrijfseigen software (OLS);
Je bent klantgericht, communicatief, gedreven, ondernemend en organisatorisch sterk met oog voor correcte administratie;
Je kan vlot prioriteiten stellen en de planning aanpassen om deadlines te behalen;
Milieu- en veiligheidsbewust.

Jobgerelateerde competenties

Frans
Nederlands
Engels
De implementatie en realisatie van logistieke actieplannen opvolgen en de uitvoering controleren
Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
De activiteiten van een team coördineren Een organisatie leiden
De modaliteiten voor het transport van producten organiseren, implementeren en de uitvoering controleren
Coördineren en organiseren van de informatiedoorstroming en de werkinstructies van de organisatie
Corrigerende maatregelen voor de goederenstroom bepalen in geval van problemen
Stuurinstrumenten ontwikkelen voor aankoop-, bevoorradings- of verzenddiensten en locaties (platformen, opslagplaatsen, ...)
Leveranciers of dienstverleners selecteren Onderhandelen over contractvoorwaarden De geleverde diensten of producten controleren
Logistieke activiteiten organiseren en op elkaar afstemmen volgens de behoeften van de klant en de eisen van de leverancier
Het logistiek plan van een organisatie opstellen en implementeren (voorschriften, werkmethodes, ...)

Persoonsgebonden competenties

Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
Doelgericht handelen.
Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.

Vereiste studies

Professionele bachelor: Logistiek
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bij deze firma kom je terecht in een dynamisch havenbedrijf met een familiale en collegiale sfeer.Je krijgt een marktconform loon aangevuld met een groeps – en hospitalisatieverzekering (vanaf vaste indiensttreding), extra vakantiedagen, maaltijdcheques, eindejaarspremie, vakantiegeld, cafetariaplan, thuiswerk en andere fijne voordelen. Uiteraard is er naast een competitief salarispakket ook ruimte voor jouw persoonlijke opleiding en ontwikkeling!

Je krijgt bovendien de kans om jezelf maximaal te ontplooien dankzij opleidingen en trainingen én als familiebedrijf organiseren we jaarlijks verschillende activiteiten zoals onze Familiedag, afterworks, culturele en/of sportieve teambuildings, lekkers met Sinterklaas en Pasen, …

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

036654256

VG.943 / buosa