Billing Officer

FLEXTRA INTERIM

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mail

Gepubliceerd op 2/9/2025

Functieomschrijving

Voor een bedrijf in de Antwerpse Haven zijn we op zoek naar een Billing Officer (M/V/X).

Als Billing Officer sta je in voor de volledige afhandeling en afrekening van alle schepen:

Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van natiewerk
Je zorgt voor assistentie bij de facturatie van de stouwerij-activiteiten
Je staat in voor de opvolging van de verschillende openstaande dossiers
Je zorgt voor een tijdige facturatie met het oog op de maandafsluiting
Je bent een aanspreekpunt voor vragen van klanten in verband met opgestelde facturen
Je volgt disputen op en je gaat na met de betrokken afdeling hoe dit dient opgelost te worden
Je biedt administratieve ondersteuning aan de collega’s

Profiel

Ervaring met facturatie en/of administratie in maritieme sector
Grondige kennis van BTW- en boekhoudwetgeving is een pluspunt
Vertrouwd zijn met MS Office en IT-vaardig zijn
Goede talenkennis van Nederlands en Engels. Andere talen zijn een pluspunt!
Punctueel en administratief nauwkeurig werken
Accuraat en probleemoplossing denken
Stressbestendig en zelfstandig werken
Communicatief sterk
Behulpzaam, assertief en rustig
Milieu- en veiligheidsbewust

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Verkoopsovereenkomsten opstellen Betalingen opvolgen Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst Documentatie doorsturen of archiveren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Gegevens van de algemene boekhouding invoeren De boekingen registreren
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Telefonische oproepen beantwoorden Klanten ontvangen Klanten informeren of oriënteren

Persoonsgebonden competenties

Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

Vereiste studies

Beroepssecundair onderwijs - 3de graad: Transport en logistiek
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Je komt terecht in een dynamisch havenbedrijf met een familiale en collegiale sfeer. Optie vast contract. Marktconform loon aangevuld met een laptop, groeps – en hospitalisatieverzekering (bij vaste indiensttreding), extra vakantiedagen, maaltijdcheques, eindejaarspremie, vakantiegeld, cafetariaplan, thuiswerk en andere fijne voordelen. Uiteraard is er naast een competitief salarispakket ook ruimte voor jouw persoonlijke opleiding en ontwikkeling!

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

03/665 42 56

VG.943 / buosa