Office manager Eventz Antwerpen

TRIXXO Group

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 2/9/2025

Functieomschrijving

Als Office Manager speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van onze kantooractiviteiten. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van administratieve processen, het ondersteunen van onze consultants en het zorgen voor een positieve klantervaring. Daarnaast maakt actieve prospectie een belangrijk onderdeel uit van je dagelijkse takenpakket.

Coördineren van de dagelijkse kantooractiviteiten
Ondersteunen van onze consultants bij wervingsactiviteiten, zoals het opstellen van vacatures en het inplannen van sollicitatiegesprekken.
Proactief benaderen van potentiële klanten en kandidaten om nieuwe zakelijke kansen te identificeren.
Beheren van de administratieve processen, waaronder contractbeheer, prestaties,..
Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als kandidaten, zowel telefonisch als persoonlijk.
...

Profiel

Relevante werkervaring in de uitzend- of recruitmentsector.
Aantoonbare ervaring met prospectie en het genereren van nieuwe zakelijke kansen.
Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om relaties op te bouwen.
Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) en administratieve systemen.
Proactieve en servicegerichte instelling met een hands-on mentaliteit.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Werken met een doelgroep: Kaderleden
Dossiers van werkzoekenden beheren
Werken met een doelgroep: Oudere werknemers of werkzoekenden
Werken met een doelgroep: Begunstigden van een leefloon
Werken met een doelgroep: Werknemers
De vraag identificeren en de noden van de klant analyseren (promotie, opleiding, integratie, ...)
Activiteiten: Bedrijfsprospectie
Dossiers van vacatures beheren (inschrijving, opvolging van de vervulling, ...)
Werken met een doelgroep: Kortgeschoolden
Aanvraagdossiers samenstellen voor financiële hulp, opleiding, ...
Werken met een doelgroep: Personen met een arbeidshandicap
Werken met een doelgroep: Personen van allochtone origine
Vakdocumentatie bijwerken (wijzigingen in reglementering, plaatsen waar men terecht kan, ...) en ter beschikking stellen van het publiek
Werken met een doelgroep: Werkzoekenden
Werken met een doelgroep: Jongeren (16-25 jaar)
Werken met een doelgroep: Langdurig werkzoekenden

Persoonsgebonden competenties

Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Veilig, slim en kritisch inzetten van media om deel te nemen aan de samenleving.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Doelgericht handelen.
Anderen stimuleren in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.
Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
Respectvol opkomen voor je eigen mening.
Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
Een standpunt innemen en actie ondernemen.
Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

Vereiste studies

Beroepssecundair onderwijs (BSO)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bij TRIXXO kom je terecht in een snelgroeiend bedrijf waar kansen niet ongekend zijn.

We bieden tal van opleidingen en ondersteuning on the field dankzij onze TRIXXO Business School.

De job is een voltijdse betrekking in een 40-uren stelsel waarbij je 12 ADV-dagen opbouwt.

Een aantrekkelijk salaris wordt aangevuld door extralegale voordelen om het plaatje compleet te maken.

Maar het belangrijkste is dat je bij TRIXXO thuiskomt in een warm nest waar jij als persoon telt.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

vacatures.jobs@trixxo.be

Via telefoon

+32(0) 11 77 14 56