Medewerker Loonadministratie

JobLink

Tijdelijke jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 3/9/2025

Functieomschrijving

Voor een bedrijf gespecialiseerd in verkoop en verhuur van machines zijn we opzoek naar een HR Payroll officer.

Jouw taken

De payroll voor meerdere vestigingen (arbeiders en bedienden) beheren.
Werknemers ondersteunen bij sociaal-juridische kwesties.
Payrollprocessen optimaliseren en verbetervoorstellen doet.
Het verlof- en verzuimsysteem opvolgen
De sociale wetgeving op de voet volgen en correct toepast.
Meewerken aan uiteenlopende projecten (bv. nieuwe tools, comp & ben trajecten).
De HR Manager ondersteunen en rapporteren.

Profiel

Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig werk- en denkniveau.
Je hebt al enkele jaren ervaring binnen hard HR of payroll.
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je behelpen in het Engels; kennis van het Frans is een pluspunt.
je woont in een haalbare regio van de haven.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) Loonstrookjes controleren
Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)
Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
De sociale verkiezingen organiseren
Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
De activiteiten van een team coördineren
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Competitief salaris met extra legale voordelen.
Fulltime 40-urige werkweek.
20 vakantiedagen + 12 ADV-dagen.
Mogelijkheden voor persoonlijke groei en technische ontwikkeling.
Hybride werken is mogelijk. (deeltijds thuiswerk mogelijk)

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Functieomschrijving

Voor een bedrijf gespecialiseerd in verkoop en verhuur van machines zijn we opzoek naar een HR Payroll officer.

Jouw taken

De payroll voor meerdere vestigingen (arbeiders en bedienden) beheren.
Werknemers ondersteunen bij sociaal-juridische kwesties.
Payrollprocessen optimaliseren en verbetervoorstellen doet.
Het verlof- en verzuimsysteem opvolgen
De sociale wetgeving op de voet volgen en correct toepast.
Meewerken aan uiteenlopende projecten (bv. nieuwe tools, comp & ben trajecten).
De HR Manager ondersteunen en rapporteren.

Profiel

Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig werk- en denkniveau.
Je hebt al enkele jaren ervaring binnen hard HR of payroll.
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je behelpen in het Engels; kennis van het Frans is een pluspunt.
je woont in een haalbare regio van de haven.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)

Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie

Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) Loonstrookjes controleren

Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)

Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten

De sociale verkiezingen organiseren

Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)

De activiteiten van een team coördineren

Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing

Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)

Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering

Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)

Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen

Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen