Management Assistent

Accent IT Services Zaventem

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 4/9/2025

Functieomschrijving

Voor deze job sta je in voor alle administratieve handelingen die in ons magazijn (genaamd: DEPOT 320) moeten gebeuren. Volgende taken vallen onder het administratief beheer:

- aankoop kantoormateriaal en aanvraag IT-materiaal voor het DEPOT

- input en aanvullen van contacten (leveranciers, onderaannemers)

- nazicht facturen

- ad hoc administratieve ondersteuning van diverse diensten

- administratie bestellingen/bestelbonnen voor het gebruik van materialen uit het magazijn (van draft tot bewaren ondertekend document)

Administratieve ondersteuning van de werfleiding op het depot:

- prestatiestaten

- beheer Sharepoint

- aankoop materialen

- opvolging van keuringsdocumenten

Profiel

Ben jij geïnteresseerd in deze job? Dan moet je dit beschikken:

- je bent administratief sterk onderlegd

- je bent contactvaardig en klantvriendelijk

- je bent assertief en neemt graag initiatief

- je bent een teamplayer maar kan ook zelfstandig werken

- je bent flexibel en stressbestendig

- je bent perfect Nederlandstalig en beschikt over een basiskennis Frans

- je beschikt over een rijbewijs B en eigen vervoer

- je beschikt ervaring in de bouwsector

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Frans
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Aanbod

- Ze bieden jou een boeiende functie in een sterk groeiende onderneming die deel uitmaakt van een grotere groep, een competitief salaris.

- Extra-legale voordelen, een bedrijfscultuur die respect heeft voor de medewerkers en een open communicatie voert.

- De mogelijkheid om je eigen voordelenpakket te verbeteren met een ‘Flexible Income Plan’

- Een warm welkom in onze ‘Framily’, een bedrijfscultuur die respect en communicatie onderling aanmoedigt, en de betrokkenheid verhoogt door een vaak pakket aan leuke activiteiten voor collega’s en familie (Café’s, Familiedagen, Bowling, Teambuilding, Sportteams, BBQ,..)

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever