Documentatiebediende

Recrewtment

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 5/9/2025

Functieomschrijving

Je voornaamste verantwoordelijkheid omvat het nauwkeurig opstellen en beheren van de export- en importdocumentatie voor scheepstransporten, zodat deze te allen tijde volledig en accuraat is.

Wat ga je doen?

Je hebt de belangrijke verantwoordelijkheid om scheepsdocumentatie voor export en import nauwkeurig op te stellen en bij te houden, zodat deze altijd volledig en correct is.
Naast je reguliere administratieve taken, ondersteun je ook het sales team.
Of het nu gaat om het verschepen van panty's of de kathedraal van Antwerpen, dankzij jou is de communicatie en documentatie van de verscheping altijd tiptop in orde.
Als expert in administratieve perfectie laat je geen ruimte voor fouten en zorg je ervoor dat elk detail zorgvuldig wordt behandeld.
Dagelijks ga je actief in gesprek met collega's, klanten of opdrachtgevers om optimale afspraken te maken, waarbij jouw professionele inzet en betrokkenheid duidelijk naar voren komen.

Profiel

Wie ben jij?

Je schakelt moeiteloos tussen Nederlands en Engels, alsof het je tweede natuur is.
Je bent van nature klantvriendelijk; het zit gewoon in je DNA.
Denk je dat ik misschien niet met Microsoft Office kan werken? Natuurlijk wel!
Het is cruciaal dat je beschikt over uitgebreide kennis van de maritieme wereld en gerelateerde documentatie.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Klanten informeren en adviseren over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer (wettelijke bepalingen, belastingen, waarborgen, ...)
Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen en controleren (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, kredietbrief, ...)
Het transport van goederen opvolgen De klant informeren over het verloop Oplossingen voorstellen bij problemen
Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving

Vereiste studies

Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement
Graduaat: Logistiek

Aanbod

Wat krijg je?

Je wordt elke dag begroet met warme koffie en collega's die klaarstaan om je te verwelkomen.
Je kunt genieten van een prachtig uitzicht op de jachthaven terwijl je aan het werk bent.
Dankzij de nabijheid van het MAS is het bedrijf gemakkelijk bereikbaar met de fiets, tram en zelfs per boot.
Een verloning tussen 2700€ en 3400€ naargelang je ervaring
Maaltijdcheques van 8€ en 250€ ecocheques

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Vermeld de referentie: BBBH27399