Allround administratief bediende | Beveren-Waas | voltijds

ADECCO BEVEREN

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 8/9/2025

Functieomschrijving

Voor een bedrijf in Beveren-Waas zoeken we een allround administratief medewerker. Dit is een voltijdse functie met optie vast na geslaagde interimperiode.
We zoeken een administratieve duizendpoot die het eerste aanspreekpunt is voor de klanten. Planning en organisatie komt bij jou op de eerste plaats.

Takenpakket:

Je bent het 1ste aanspreekpunt voor de klanten die telefonisch of per mail een bestelling willen plaatsen.
Je adviseert klanten in hun zoektocht naar een machine en bekijkt of het gevraagde toestel beschikbaar is voor de gewenste leverdatum.
Vervolgens noteer je de bestelling van de klant en maak je de nodige documenten op.
Verder ondersteun je het transportteam met administratieve taken en help je mee om de planning van de chauffeurs op te volgen.
Bestellingen verwerken per telefoon en per mail.
Je adviseert de klant en zoekt mee naar het gepaste toestel voor de gevraagde werkzaamheden.
Je controleert de beschikbaarheid van de toestellen en zoekt in geval van onvoldoende beschikbaarheid naar oplossingen/ alternatieven.
Je helpt klanten met technische vragen (ondersteuning door technische dienst).
Administratieve ondersteuning transport team, oa. planning + contact met chauffeurs.
Je communiceert voortdurend met alle collega's.
Je springt bij waar nodig in drukke tijden.

Profiel

Je hebt sterke administratieve skills.
Ervaring is niet nodig.
Je bent klantgericht en sociaal.
Je stelt je flexibel en leergierig op.
Je bent punctueel en hecht belang aan kwaliteit.
Je bent zeer servicegericht. Je denkt in oplossingen.
Multitasken is geen probleem voor jou.
Collegialiteit staat centraal.
Naast het Nederlands heb je een goede basiskennis Frans (veel Franstalige klanten. Je durft dus Frans te spreken).
Afwisseling in takenpakket schrikt je niet af.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Frans
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Kopieerwerk verrichten
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Personen onthalen en hun vraag identificeren

Vereiste studies

Beroepssecundair onderwijs (BSO)

Aanbod

Een vast contract na geslaagde interimperiode.
Een gezond en stabiel bedrijf met hoge werkzekerheid.
Een goede bereikbare en filevrije werkomgeving.
Het loon is volgens ervaring en is bespreekbaar + ecocheques. Een bedrijfswagen kan eventueel op langere termijn besproken worden.
Je krijgt bijscholing met technische en andere trainingen.
Een warme, open werksfeer waar de mensen centraal staan.
Flexibele werkuren. Je kan al starten vanaf 7u 's morgens, maar op een later uur is ook mogelijk (max. tot 18u werken).

Heb je interesse in deze vacature? Aarzel niet en solliciteer snel online of contacteer ons.
Tel. 03 755 84 20
beveren-waas.143@adecco.be

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Nieuw: Mobiel solliciteren met je job board CV!