Allround Administratief assistent (Haven)

WaW Logistiek

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 9/9/2025

Functieomschrijving

Je hebt al een eerste administratieve ervaring achter de rug
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet
Je kan goed overweg met MS Excel
Je bent communicatief in het Nederlands, kennis van Frans of Engels is mooi meegenomen
Je woont bij voorkeur in regio Antwerpen en kan vlot tot aan de Noorderlaan geraken
Je houdt van afwisseling en weet goed prioriteiten te stellen

Frans
Nederlands
Engels
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)
Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...) Een commerciële oplossing voorstellen
De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)

#havenjobs #werkenindehaven