Project assistent

ACCENT AUTOMOTIVE

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 11/9/2025

Functieomschrijving

Voor onze klant, die werkt aan het technisch onderhoud van allerlei gebouwen, zoals scholen, kantoren of ziekenhuizen, zijn wij op zoek naar een Project Assistant.

Als Project Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve opvolging van de bestellingen en offertes, alsook voor het ondersteunen van de Contract Managers.

Maar wat ga je dan concreet moeten doen?

Een greep uit je takenpakket:

- Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de offertes, alsook voor het bieden van ondersteuning bij het opmaken van prijsaanvragen en aanbestedingen.

- Je biedt zowel technische als administratieve ondersteuning aan de Contract Managers. Denk hierbij aan het maken van afspraken, vergaderingen voorbereiden en takenlijsten opvolgen.

- Je bent back-up van de Service Desk Operator in geval van afwezigheden of drukte:

- Je beheert van A tot Z de bestelling procedure van materialen.

- Je beantwoordt alle interventieaanvragen en stuurt (in samenspraak met de Service Engineer) de meest geschikte technieker om de interventie uit te voeren. Uiteraard hou je ook de klanten geïnformeerd over het verloop van de interventies.

- Je maakt de planning op en sluit werkorders af in samenspraak met de Contract Manager.

Profiel

Jij bent de ideale Project Assistant als je…:

- Reeds een 1e ervaring hebt opgedaan waarbij je in contact stond met klanten of verantwoordelijk was voor de backoffice. Heb je daarbovenop affiniteit met de technische/HVAC wereld? Dat is zeker een troef!

- Vlot kan werken met PC en Office. Kennis van SAP is mooi meegenomen.

- Bekend staat voor je nauwkeurigheid en klantgerichtheid. Iemand met oog voor detail en ten dienste van de klant, dat is wat we zoeken.

- Gedreven bent. Jij gaat tot het uiterste om de klant tevreden te stellen!

- Werk ziet liggen. Jij staat bekend als iemand die initiatief neemt en proactief te werk gaat.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources
Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)
De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
Activiteiten uitvoeren: Onderhandeling met financiers (uitvoering van overeenkomsten, ...)
Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen Het financieringsplan opstellen
Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren
Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)
Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
Activiteiten uitvoeren: Beheer van het roerend en onroerend vermogen
Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
Medewerkers leiden en opvolgen: Commerciële functies
Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)

Vereiste studies

Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Aanbod

Kies je voor onze klant, dan mag je het volgende verwachten:

- Een uitdagende functie binnen een stabiele, internationale organisatie.

- Een team van fijne collega’s en toegankelijke leidinggevenden die je steeds ondersteunen.

- Een omgeving waarin een gezonde balans tussen werk en privé centraal staat.

- Een persoonlijk ontwikkeltraject met ruime opleidings- en doorgroeimogelijkheden, zodat jij jouw talenten volledig kan benutten.

Daarnaast geniet je van een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met tal van extralegale voordelen, waaronder:

- Smartphone met abonnement

- Laptop

- 32 verlofdagen per jaar (20 wettelijke vakantiedagen + 12 extra ADV-dagen)

- Maaltijdcheques 8 euro/ gewerkte dag

- Groepsverzekering

- Hospitalisatieverzekering

- Vergoeding voor woon-werkverkeer

- CAO 90-bonus (collectieve bonus in februari)

- Kortingen bij onze partners

- Permanente opleidings- en groeikansen

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever