Facility Officer

Onze klant Van Moer Logistics is een groeiende logistieke dienstverlener, actief in transport en distributie, opslag, binnenvaartactiviteiten en tankcontainerlogistiek. Hun missie is om de logistieke processen van hun klanten naadloos te ondersteunen en te optimaliseren.

Jouw taken als Facility Officer zijn zeer afwisselend;

- Contractmanagement
Je bent de schakel tussen de logistieke activiteiten en leveranciers oa poetsdienst, onderhoud, afvalbeheer….
Je staat in voor het beheer van leverancierscontracten, bent het contact voor de leveranciers en interne klanten en volgt de geleverde prestaties op.
Je zorgt ervoor dat de werken volgens de gemaakte afspraken worden uitgevoerd.

- Opvolging:
Je volgt niet enkel geleverde prestaties op, maar zorgt ervoor dat we als organisatie aan de nodige wettelijke vereisten voldoen. D.w.z. opvolging van keuringsverslagen, attesten, onderhoud, inspecties…
Je volgt daarbij wijzigingen in 'technische' wetgeving op en speelt hier proactief op in.
Je wijst de leidinggevenden van de sites op te ondernemen acties en gaat na of deze ook worden ondernomen.

- Applicatiebeheerder:
Je bent verantwoordelijk voor een correct gebruik van onze webapplicatie Ultimo.
Je zorgt voor een tijdige en correcte input en leidt onze mensen op om de applicatie correct en efficiënt te gebruiken.
Je beheert de applicatie en bent het aanspreekpunt.

- Samenwerking collega’s in operaties:
Je staat regelmatig in communicatie met de collega’s op de site.
Je fungeert als gatekeeper en neemt met hen contact op als er acties ondernomen moeten worden of zaken geregeld moeten worden.
Je streeft naar een open communicatie, waarbij je op basis van de prioriteiten de uit te voeren taken op de meest efficiënte manier coördineert.

- Projecten;
Daarnaast neem je deel aan projecten in samenwerking met de verschillende stakeholders.
Dat kan gaan van opvolging van een nieuw magazijn, installeren laadpalen.

- Administratie:
Je neemt diverse administratieve taken op jou waaronder het goedkeuren van bestellingen en facturen, controle van interne facturatie, toegangsbeheer.