Sales Support

DUVIVIER DEXIS

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 18/9/2025

Functieomschrijving

Wij bouwen aan een cultuur waar geweldige mensen (zoals jij) hun beste werk kunnen doen. Als je klaar bent om je carrière te laten groeien en organisaties te helpen om optimale machineprestaties te bereiken met minimale zorgen dan ben je hier aan het juiste adres.

Ben jij iemand die graag het verschil maakt met een glimlach en een vlotte service? Heb je oog voor administratie én interesse in cijfers? Dan ben jij misschien de Sales Support Medewerker die wij zoeken!

Bij Duvivier Dexis kom je terecht in een warme, familiale omgeving waar teamwork en klantgerichtheid centraal staan. Jij wordt hét aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers en zorgt samen met je collega’s voor een vlot verloop van de dagelijkse werking.

Jouw functie

Geen dag is hetzelfde! Jij combineert onthaal, administratie, commerciële support én boekhoudkundige taken:

- Administratie

Klanten, leveranciers en bezoekers vriendelijk ontvangen en verder helpen
Telefoons en mails behandelen, steeds met een oplossingsgerichte aanpak
Post en documenten verwerken, sorteren en klasseren
Zorgen voor een vlot verloop van het dagelijkse kantoorbeheer (economaat, vergaderzalen, …)

- Commercieel-administratieve ondersteuning

Facturen verwerken en opvolgen
Binnenkomende goederen receptioneren
Inkoopretours, foutieve leveringen en garanties registreren en opvolgen
Aankopers ondersteunen bij bestellingen en opvolging van leveringen

- Boekhoudkundige ondersteuning

Klantenbetalingen opvolgen en aanmaningen versturen waar nodig
Contact met leveranciers over betalingen en facturen
Assistentie bij dagelijkse boekhoudtaken

Profiel

Jouw profiel

Je hebt een administratieve opleiding afgerond en al een eerste ervaring achter de rug
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands; Frans is mooi meegenomen
Je bent vlot met Excel en andere MS Office-toepassingen
Je bent klantgericht, sociaal en flexibel
Je denkt oplossingsgericht en werkt nauwkeurig

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Frans
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Kopieerwerk verrichten
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren

Persoonsgebonden competenties

Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Doelgericht handelen.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Ons aanbod

Bij onze Dexis familie kom je terecht in een onderneming die aansluit bij jouw winnaarsmentaliteit, dynamiek en passie voor het vak. Om tot straffe resultaten te komen werken we volgens de waarden eenheid, durf en transparantie.

Voor REPM Dexis staan onze werknemers centraal en stellen wij alles in het werk om hen een fijne professionele ervaring te laten beleven. Ons ervaren team staat voor je klaar om je op te vangen en te begeleiden bij jouw nieuwe start. De hulpvaardigheid en zorg voor elkaar maakt ons uniek, een eenheid dat streeft naar positieve resultaten en groei!

Met voldoende liefde voor het vak en vastberadenheid bouw jij mee aan de groei van onze organisatie en de aan jouw toegewezen productgroep. Wij bieden jou een salaris pakket in de lijn met markt dat wordt aangevuld met aantrekkelijke extra legale voordelen.

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

050317122