Facility coördinator

CAPACITY

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 19/9/2025

Functieomschrijving

Ben jij iemand die energie haalt uit structuur, samenwerking en resultaat? In deze veelzijdige rol ben jij het organisatorisch talent achter de vlotte werking van ons onthaal. Je zorgt ervoor dat onze interne en externe klanten kunnen rekenen op een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening.
Voor een heel fijn bedrijf zijn we op zoek naar een Facility coördinator

Wat doe je precies?

▪ Je bewaakt en optimaliseert de dagelijkse werking van de afdeling Facility: van gebouwbeheer tot ICT, van wagenpark tot onthaal

▪ Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers, verzekeringen en stalenbeheer

▪ Je stelt heldere doelen op voor jouw afdeling en bepaalt welke middelen nodig zijn om die te realiseren ▪ Als coachende leidinggevende stuur je een klein team van facility medewerkers aan, met aandacht voor groei, motivatie en samenwerking

▪ Je werkt nauw samen met de collega-coördinatoren van Finance en HR en het management, waaraan je rapporteert

Profiel

Jouw talenten maken het verschil Wat breng je mee?

▪ Een bachelor diploma, of gelijkwaardig door ervaring, in een administratieve rol
▪ Je houdt van een afwisselende job waarbij elke dag anders is
▪ Klantgerichtheid zit in je DNA, je denkt mee en blijft vriendelijk onder druk
▪ Je werkt planmatig, doelgericht en durft knopen doorhakken
▪ Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt
▪ Je werkt vlot met databases en Windows-tools, vooral met Excel en Outlook

Jobgerelateerde competenties

Frans
Nederlands
Engels
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Vereiste studies

Bachelor

Aanbod

Wat mag jij verwachten?
▪ Een halftijds contract van onbepaalde duur met glijdende uren
▪ Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met maaltijdcheques, bonus (winstdeelname), groepsverzekering, laptop en GSM. Ook heb je toegang tot een cafetariaplan waarmee je jouw loonpakket kan optimaliseren
▪ Een grondige interne opleiding zodat je met vertrouwen kan starten
▪ Een gedreven, enthousiast team waarin samenwerking en kwaliteit centraal staan
▪ Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

0498819031