Administratief bediende

ALL FIELDS

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 22/9/2025

Functieomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor het volledige administratieve traject vanaf het moment dat een offerte wordt goedgekeurd tot en met de uiteindelijke oplevering van de keuken. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, zowel voor de klant als voor het team van plaatsers en leveranciers.

Profiel

Je bent een administratieve duizendpoot die houdt van structuur en nauwkeurigheid.
Je neemt verantwoordelijkheid en kan zelfstandig dossiers beheren.
Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en bij voorkeur een goede kennis Frans

Jobgerelateerde competenties

Frans
Nederlands
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Kopieerwerk verrichten
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Persoonsgebonden competenties

Doelgericht handelen.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

- Marktconforme verloning

- Maaltijdcheques

- Ecocheques

- Hospitalisatieverzekering

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

03/375.57.88