Management Assistant

UNIQUE MORTSEL

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Deeltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 22/9/2025

Functieomschrijving

Voor een toonaangevende speler in de verzekeringssector in Berchem zijn we op zoek naar een Management Assistant (20u/week) voor een opdracht van minstens één jaar – met kans op verlenging of zelfs een vast contract.

Heb jij al ervaring als Management Assistant in een bedrijfsomgeving? Kun jij zonder moeite verschillende balletjes tegelijk in de lucht houden en toch het overzicht bewaren? Dan zou dit zomaar jouw volgende stap kunnen zijn!

Wat ga je doen? Je wordt de rechterhand van vier directeurs binnen de IT-afdeling en zorgt ervoor dat hun dagen vlot en efficiënt verlopen. Dat betekent dat jij hen administratief én organisatorisch ondersteunt. Concreet kan je denken aan:

Agendabeheer: je plant slim en overzichtelijk.
Meetings voorbereiden: van parkeerplaatsen regelen en lunches bestellen tot zorgen dat alles tot in de puntjes klaarstaat.
Zakenreizen organiseren: jij zorgt dat alles van A tot Z geregeld is.
Verslaggeving: tijdens het wekelijkse directieoverleg leg jij de belangrijkste punten vast.
Allround administratieve ondersteuning: jij bent de onmisbare schakel in de dagelijkse werking.

Profiel

Kan jij onderstaande zaken afvinken? Dan ben jij dé Management Assistant die wij zoeken!

Je hebt al wat kilometers op de teller als Management Assistant, Personal Assistant of Directiesecretaresse en voelt je helemaal thuis in een professionele bedrijfsomgeving.
Met jouw sterke talenknobbel in Nederlands en Engels (mondeling én schriftelijk) communiceer je vlot en zelfverzekerd.
MS Office? Voor jou geen geheimen – van Word en Outlook tot PowerPoint en Excel: jij weet precies hoe je die tools optimaal inzet.
Organiseren zit in je natuur: een agenda efficiënt indelen of prioriteiten helder stellen geeft jou energie.
Je bent iemand die graag ondersteunt en vooruitdenkt: servicegericht, proactief en altijd bereid om nét dat stapje extra te zetten.
Nieuwe materie pik je snel op, want je bent leergierig en ziet in elke uitdaging een kans om te groeien.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Kopieerwerk verrichten
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant is een gekende verzekeringsmaatschappij.

What's in it for you?

Een tijdelijke opdracht van een jaar in een stabiele omgeving, met mogelijkheid tot verlenging of een vast contract.
Marktconforme verloning in functie van ervaring.
Je werkt 20u/week waarbij je iedere maandag van 9u-13u aanwezig bent op kantoor. Van dinsdag tot vrijdag ben je iedere dag aanwezig, maar mag je jouw werkuren zelf indelen.
Ben je volledig ingewerkt? Dan kan je genieten van thuiswerkmogelijkheden
Je ontvangt een vergoeding woon – werkverkeer
Je komt terecht in een modern kantoor en een dynamische werkomgeving in Berchem

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever