Wat ga je doen?
Als Facility Assistant ben jij een echt manusje-van-alles en ondersteun je je andere Facility collega’s waar nodig.
Je komt terecht in een team van 4 fijne collega’s en rapporteert hierbij naar de Facility manager.
Je ondersteunt het team in
volgende zaken:
• Contract- en leveranciersbeheer: aanspreekpunt voor schoonmaak, catering, onderhoud en andere externe leveranciers; afspraken inplannen en opvolgen
• Administratieve ondersteuning: verwerken van facturen, bijhouden van facilitaire dossiers, rapportages en bestellingen.
• Projectcoördinatie: ondersteunen bij kleine projecten zoals interne verhuizingen, inrichting van werkplekken, technische interventies.
• Voorraadbeheer: bestellen en beheren van kantoorartikelen, facilitaire materialen en PBM’s.
• Communicatie: medewerkers informeren over facilitaire regelingen en praktische afspraken.
Wie ben je?
• Je hebt een (eerste) relevante werkervaring of hebt een enorme interesse in de Facility-wereld!
• Je beschikt over een Facility diploma of hebt als pluspunt een relevante werkervaring als bv supervisor schoonmaak/security/catering, administratief medewerker in de bouw, syndicus, technisch planner of dispatcher, …
• Je woont in regio Antwerpen binnen een haalbare straal van ons kantoor.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en hebt een goede kennis Engels!
• Je hebt technisch & ruimtelijk inzicht en oog voor innovatie.
• Je bent communicatief en beschikt over een goede dosis maturiteit.
• Je werkt proactief en gemotiveerd.
• Je denkt in oplossingen in plaats van problemen en neemt initiatief.
• Je kan zowel in team werken als heel zelfstandig functioneren.
• Je neemt zonder problemen ad hoc beslissingen, maar werkt tegelijk heel nauwkeurig en met oog voor de kosten.
• Je bent fleibel en proactief: Zo schakel je gemakkelik tussen administratieve taken en hands-on ondersteuning.
• Je bent administratief sterk.
• Je beschikt over een rijbewijs B.
• Je bent flexibel en bent bereid om af en toe in weekendpermanentie te werken (bespreekbaar rooster) waarbij je telefonisch beschikbaar bent en/of je naar kantoor kan verplaatsen. Denk aan: alarmen telefonisch afhandelen, techniekers binnenlaten, etc.