Medewerker Personeelsadministratie

CEWEZ Centrale der werkgevers Zeebr

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 24/9/2025

Functieomschrijving

Medewerker PersoneelsadministratieFunctie Als Medewerker Personeelsadministratie biedt je administratieve ondersteuning aan de havenarbeiders en zorg je ervoor dat hun dossier in orde is. Nauwkeurigheid, discretie en een positieve communicatieve houding dragen bij tot een succesvolle samenwerking binnen een gestructureerde omgeving. Je rapporteert aan de Teamleader Personeelsadministratie.Jouw rol & verantwoordelijkheden:

•Je bent actief betrokken in de uitvoering en ondersteunt de andere teamleden bij de verwerking van depersoneelsadministratie. Dit omvat o.a. loopbaanwijzigingen, (vervroegd) pensioen, groeps- enhospitalisatieverzekering, registratie en opvolging ziekte, verwerking arbeidsongevallen, toekennenverlofrechten,...•Advies geven, vragen van werkgevers en werknemers deskundig beantwoorden•Vlotte communicatie met collega’s, bedrijven en havenarbeiders•Havenarbeiders sensibiliseren, motiveren en begeleiden op een geduldige en empathische manier•Proactief signaleren van mogelijke problemen en in overleg met de teamleader actie ondernemen

Profiel

Goed analytisch denkvermogen en probleemoplossend denken•Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en communicatieve vaardigheden, zowelmondeling als schriftelijk•Kennis van relevante wet- en regelgeving, inclusief arbeidswetgeving•Organisatorische vaardigheden en het vermogen om effectief te plannen en prioriteiten testellen•Administratief sterk zowel voor repetitief als afwisselend werk•Discreet, administratief nauwkeurig en oog voor detail•Kennis van sociale wet- en regelgeving, houdt de vinger aan de pols om nieuwe zaken teimplementeren en bestaande processen bij te sturen•Klant- en servicegericht

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) Loonstrookjes controleren

Persoonsgebonden competenties

Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

Vereiste studies

Academische bachelor
Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Aanbod

- Een motiverende gezonde werkgever met aandacht voor het welzijn van de werknemers

- On-the-job training•Doorheen het jaar worden diverse activiteiten georganiseerd (familiedag, sinterklaasfeest,attenties,…)

- Een fulltime (37 u) met flexibele werkuren en de mogelijkheid om extra vrije dagen op tebouwen, met werkuren van 8u30 - 16u30

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

0498 11 00 10