Administratief Bediende

Bright Plus

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 25/9/2025

Functieomschrijving

Als Administratief Bediende neem je verschillende administratieve taken voor je rekening. Je bent een onmisbare schakel binnen het kleine team. Solliciteer snel voor deze job in Antwerpen!

Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit:

Je bent het eerste aanspreekpunt, zowel aan de telefoon, via mail als op kantoor.
Je beheert de agenda's van je collega's en plant afspraken in.
Je staat in voor het postbeheer.
Je speelt een actieve rol in de opvolging van dossiers en de aanvulling hiervan.
Je maakt documenten op en communiceert met verschillende partijen.
Je zorgt voor een vlotte administratieve flow.

Profiel

Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma op zak of je bent gelijkwaardig door ervaring. Je hebt al eerder gewerkt als Administratief Bediende of Office Assistant.
Je bent nauwkeurig in je werk en weet van aanpakken. Je leert met plezier nieuwe taken.
Je vindt het fijn om in een klein team te werken en een onmisbare schakel te zijn. Je vindt het fijn om ondersteunend te werken.
Je kan goed zelfstandig werken en laat je niet gemakkelijk uit je lood slaan.
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en je kan jezelf uitdrukken in het Frans en het Engels.
Je kan vlot met MS Office werken.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Frans
Engels
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Persoonsgebonden competenties

Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Een standpunt innemen en actie ondernemen.
Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Doelgericht handelen.
Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Respectvol opkomen voor je eigen mening.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Je komt terecht in een klein kantoor gelegen in Antwerpen dat internationaal actief is in de juridische sector.
Het gaat om een vaste job op fulltime basis. Eventueel is 4/5e of 90% bespreekbaar.
Je werkt 38u per week. Je start om half 9 tot half 6 en op vrijdag tot 16u.
Je hebt recht op 25 vakantiedagen.
Naast het brutoloon ontvang je ook maaltijdcheques van 8 euro en een woon-werkvergoeding.
Je geraakt gemakkelijk ter plaatse met het openbaar vervoer.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

ErdinT@brightplus.be

Via telefoon

+3232346328