Hospitality Assistant

Bright Plus

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 25/9/2025

Functieomschrijving

Hou je van structuur, contact met mensen en heb je een oog voor orde? Dan is deze job als Administratief Bediende Facility in Antwerpen echt iets voor jou. Solliciteer snel!

Jouw takenpakket bestaat uit:

Je staat in voor de telefonie, mailbox en postverwerking.
Je zorgt voor een warm onthaal en begeleiding van bezoekers en leveranciers.
Je bent verantwoordelijke voor de administratie zoals offertes, briefwisseling en klassement.
Je ondersteunt de facilitaire diensten zoals schoonmaak, catering en groenonderhoud.
Je zorgt voor een efficiënte planning van vergaderruimtes en evenementen.

Profiel

Over welke eigenschappen beschikt deze Hospitality Assistant?

Je hebt een administratieve achtergrond en affiniteit met facilitaire diensten. Je hebt eerder gewerkt als Hospitality Assistant of Hospitality Coördinator.
Je spreekt perfect Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.
Je bent klantgericht, communicatief en werkt nauwkeurig.
Je kan zelfstandig werken en hebt een proactieve houding.
Je bent stressbestendig en flexibel in het schakelen tussen taken.
Ervaring met MS Office en facility management tools is een plus.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Persoonsgebonden competenties

Respectvol opkomen voor je eigen mening.
Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Een standpunt innemen en actie ondernemen.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
Doelgericht handelen.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.

Vereiste studies

Professionele bachelor
Academische bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

What's in it for you als Administratief Bediende Facility?

Een gevarieerde job binnen een dynamische werkomgeving.
Het gaat om een job met interim optie vast.
Je werkt in shiften, ten vroegste om 7u30 en ten laatste om 18u00. .
Je komt in een fijn en enthousiast team met een goede samenwerking.
Je hebt de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.
Het brutoloon wordt aangevuld met interessante extralegale voordelen.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

ErdinT@brightplus.be

Via telefoon

+3232346328