Office Asisstant

Eiffage Bouw

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 26/9/2025

Functieomschrijving

Eiffage Construction BeLux maakt deel uit van de Franse Eiffage Group, een van de Europese leiders op het gebied van bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Dankzij de expertise en het engagement van onze 2.000 medewerkers stellen we onze knowhow ten dienste van onze talrijke klanten, zowel in België als in Luxemburg.

HERBOSCH-KIERE is een aannemer van waterbouwkundige werken in Europa met zetel te Kallo (Linkeroever Antwerpen). We bouwen al meer dan een eeuw aan de infrastructuur van vandaag en morgen. In, op en vlakbij water. We onderhouden waterwegen, zijn betrokken bij offshore energieprojecten, bergen schepen, voorzien funderingen en saneren vervuilde gronden. Onze projecten liggen voornamelijk in Vlaanderen maar met onze schepen zijn we actief over heel de wereld.

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Lees dan zeker de vacature hieronder!

Wat is je functie als administratief medewerker van de werf?

Je staat werf- en projectleiding bij in de dagelijkse werkorganisatie. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de lopende dossiers/werven en voor het dagelijks beheer van het secretariaat.

Het team bestaat uit een 3 tal collega's die met al hun kennis klaar staan om hun expertise te delen met jou. De vacature staat open omwille van een aankomend pensioen waardoor er een plaatsje vrijkomt. Je komt terecht in een team dat transparant is naar elkaar. Iedereen is part of the teams mentaliteit.

Je voornaamste taken bestaan uit;

Verwerken, opmaken, klasseren en controle van technische documenten zoals technische fiches, procedures, rekennota's, plannen, prijsvragen, & bestellingen
Opvolgen en filteren van mails, brieven en oproepen
Zelfstandig opstellen van correspondentie en occasioneel vertaling in de Franse en Engelse taal.

Profiel

Wie zoeken we?

Je hebt een opleiding genoten in een administratieve of secretariaatsrichting of gelijkwaardig door ervaring
Nauwkeurigheid is prioriteit nummer 1 bij jou en kan overweg met vertrouwelijke documenten
Je durft feedback te geven en te ontvangen. Je komt terecht in een no nonsens afdeling waarbij men zegt waar het op staat.
Dossiers opvolgen en tot een goed einde brengen is een sterkte van jou. Structuur en organisatie is in de afdeling uitvoering heel belangrijk.
Je weet prioriteiten te stellen en dit te scheiden van de minder dringende zaken.
Je hebt een doorgedreven kennis van MS office waaronder Word & Excel.
Frans en Engels gebruik je vooral in mails en de communicatie met externen. Je beheerst de talen vrij goed.

Jobgerelateerde competenties

Frans
Engels
Nederlands
Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken

Vereiste studies

Graduaat (Hoger beroepsonderwijs)
Bachelor

Aanbod

Wat bieden wij jou?

Een job met een no nonsens mentaliteit, vlakke communicatie structuur en familiale aanpak
Herbosch-Kiere staat voor stabiliteit en zekerheid en daar kan je echt op rekenen.
Een competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.

De bijkomende extralegale voordelen zijn:

Maaltijdcheques t.w.v. € 8/dag (eigen bijdrage € 1,09/dag)
Groepsverzekering 10% (eigen bijdrage 1% - werkgever 9%)
Invaliditeitsverzekering
Hospitalisatieverzekering
Loonbonusplan (max. van €800)
Optie om in te tekenen op aandelen Eiffage aan vermindering van 20% (vanaf 6 maanden anc. - staat 5 jaar vast)
Diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden
Thuiswerk is mogelijk mits afstemming en na inwerkperiode van 6 maanden. (werktijden van 8u tot 17u)
20 wettelijke verlofdagen in een voltijds regime (bouwverlof 14 dagen + 6 vrije dagen)
12 extra verlofdagen ADV (staan wel vast)
Flexplan voor een fietsleasing, aankoop multi-media, internet@home, extra verlofdagen, …
Benefits@work
Personeelsfeest, Padelclub HK, Kerstfeest en tal van activiteiten georganiseerd vanuit Eiffage
Op de hoofdzetel kan je fruit, frisdrank en soep nuttigen

Eiffage werft aan op basis van competenties en biedt gelijke kansen, ongeacht geslacht, geloof, huidskleur, nationaliteit, voorkeuren of handicap. Wij garanderen een werkomgeving van respect en inclusiviteit.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever