Junior Office Manager

Als Junior Office Manager bij AUTO1 Group zorg je dat alles op rolletjes loopt op ons hoofdkantoor in Antwerpen. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, denkt goed vooruit en regelt alles van meetingruimtes tot parkeergelegenheid voor belangrijke gasten. Je zorgt ervoor dat het kantoor er representatief uitziet, de koffiemachine altijd genoeg bonen heeft en dat planners en collega’s probleemloos hun werk kunnen doen. Je maakt deel uit van het People Team en rapporteert aan Head of People, Gerben Granzow.

Wat ga je bij ons doen?:

• Inkoop en voorraadbeheer van kantoor- en facilitaire artikelen voor het HQ
• Wagenparkbeheer van A tot Z, inclusief opvolging van verzekeringen voor de units
• Onderhouden van contacten met leveranciers (bv. verzekeraars, schoonmaakbedrijf en andere partners)
• Ontvangen van bezoekers en het voorbereiden en faciliteren van meetings en events
• Zorgen voor een net, veilig en representatief kantoor
• Incidenteel regelen van cadeaus voor medewerkers en boeken van vluchten, treintickets en hotelovernachtingen
• Postverwerking en overige administratieve en facilitaire taken ter ondersteuning van het management en het People Team