Commercieel Onthaalmedewerker - 32u

Asap.be

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Deeltijds

Volcontinu systeem

Gepubliceerd op 1/10/2025

Functieomschrijving

Als commercieel onthaalmedewerker ben jij het visitekaartje van ons clusterkantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en lesgevers en zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch vlot verloopt.

Jouw taken:

Commercieel onthaal

Je ontvangt klanten, geeft advies op maat en informeert hen correct volgens de geldende wetgeving.

Je behandelt vragen zowel telefonisch, per mail als in het kantoor.

Je zet jouw commerciële flair in om klanten te overtuigen en koppelt leerlingen aan de juiste lesgevers.

Lesgevers kunnen bij jou terecht met hun vragen of noden, waarbij je hen vriendelijk en professioneel verder helpt.

Administratief en planning

Je zorgt voor een correcte en tijdige opmaak van klantendossiers volgens de regels van de overheid.

Je volgt dossiers nauwkeurig op, zodat alles administratief in orde is.

Je neemt de volledige planning van de lesmomenten op jou en zorgt dat deze optimaal verloopt.

Je ondersteunt lesgevers door hen te ontzorgen van administratieve taken, zodat zij zich volledig kunnen focussen op het lesgeven.

Profiel

- Vaardigheden:
Je hebt een bacheloropleiding (of gelijkwaardig door ervaring).

Je bent commercieel ingesteld en klantgericht.

Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt nauwkeurig.

Je hebt organisatietalent en weet planningspuzzels efficiënt op te lossen (ervaring is een troef).

Je bent communicatief sterk en een echte teamplayer.

- Attesten:
Nvt

- Opleidingsvereisten:
Nvt

- Vakkennis:
Ervaring in planning en administratie is een pluspunt.

- Talenkennis:
Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede basiskennis van het Frans.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Frans
Nederlands
Technische en financiële oplossingen ontwikkelen en uitwerken in bestekken, voorontwerpen, lastenboeken, offertes, prijsopgaven
De technische voortgang en de uitvoering volgens overeenkomst van het project opvolgen en controleren
Leveranciers of dienstverleners selecteren Onderhandelen over contractvoorwaarden De geleverde diensten of producten controleren
Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
Meewerken aan de inbedrijfstelling van de uitrusting of installaties bij de klant
De uitvoering van het project afstemmen op studies, productie en logistiek De noodzakelijke aanpassingen vastleggen
Dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)
De relatie met de klant onderhouden De klant technische bijstand verlenen
Met de klant onderhandelen over de technische en financiële oplossingen Afspraken contractueel vastleggen
De noden van een (potentiële) klant analyseren in termen van uitvoerbaarheid en rendabiliteit
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Buitengewoon secundair onderwijs: Toerisme, recreatie en sport

Aanbod

Een afwisselende commerciële én administratieve job.

Verloning volgens Paritair Comité 200.

Maaltijdcheques.

Vakantiegeld en eindejaarspremie.

Sectorale premie en diverse personeelsvoordelen.

Ruimte voor ontwikkeling via opleidingen en bijscholingen.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

schoten@asap.be