Management Assistant

Page Personnel Belgium

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 2/10/2025

Functieomschrijving

Heb je minimum een bachelor diploma behaald en een eerste ervaring als management assistant opgebouwd? Kom je graag terecht in een internationale omgeving? Solliciteer hier!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een grote internationale speler. Het bedrijf staat bekend om zijn professionele aanpak en biedt een stimulerende werkomgeving aan zijn medewerkers.

Het bedrijf is gelegen in Antwerpen Berchem en eenvoudig bereikbaar met wagen, fiets of openbaar vervoer.

Omschrijving

Operationele ondersteuning bieden aan het management.
Klantencontacten onderhouden en service beheer uitvoeren.
Plannen van afspraken en het organiseren van vergaderingen.
Omgaan met vertrouwelijke informatie en vertalingen verzorgen.
Organiseren en voorbereiden van interne vergaderingen en team uitjes.
Ondersteunen bij personeelsbeheer (werving, afwezigheden, tijdregistratie).
Organiseren van zakelijke reizen, klanten evenementen en team buildings.

Profiel

Zeer goede kennis van Nederlands en Engels (uitstekende schrijfvaardigheden). Frans is een pluspunt.
Bij voorkeur een eerste ervaring in een vergelijkbare functie.
Sterke beheersing van Microsoft Office, met name Excel, Word en PowerPoint.
Meerdere taken gelijktijdig beheren met een hoge mate van nauwkeurigheid.
Initiatief en proactiviteit tonen, maar ook effectief samenwerken met teamleden.
Prioriteiten stellen en deadlines beheren.
Sterke organisatorische vaardigheden en gestructureerd.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Vereiste studies

Academische bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extra legale voordelen.
Een stimulerende werkomgeving in Antwerpen.
Ondersteuning en begeleiding van een professioneel team.
Vast contract na succesvolle interim periode.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Vermeld de referentie: JN -102025-6849481