Teamleader BeLux

Als Office Coordinator BeLux ben jij het centrale aanspreekpunt en de motor achter een soepel draaiend kantoor. Jij zorgt ervoor dat onze dagelijkse operaties vlekkeloos verlopen en ondersteunt zowel het commerciële team als de lokale customer service. Met jouw inzet draag je bij aan de groei van onze omzet, het versterken van klantrelaties en het uitbreiden van ons productportfolio in de BeLux-markt. In deze rol combineer je office management, ondersteuning van sales én coördinatie van klantenservice. Je bent een echte spin in het web en werkt nauw samen met collega’s uit Sales, Customer Service, Logistiek en Marketing.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Het dagelijkse beheer van het kantoor en contact met leveranciers.
• Inkoop en voorraadbeheer van kantoorartikelen.
• Verwerken van lokale facturen in samenwerking met HQ.
• Organiseren van klantbezoeken en lokale teamactiviteiten.
• Ondersteunen van Customer Service: onboarding, training en vakantieplanning.
• Coördineren van lokale marketingactiviteiten in afstemming met HQ.
• Actief meewerken aan productintroducties, campagnes en beurzen.
• Voorbereiden van rapportages, forecasts en marge-analyses.
• Beheren van klantportalen en verkoopdata.
• Correct en tijdig afhandelen van bestellingen, vragen en klachten.
• Ondersteunen van de Sales Director bij forecasts, offertes en POS-materiaal.